回收紙的大問題
將已使用的紙本文件背面再予以利用,看似環保、省錢,但往往衍生出更多內部控管的問題。面對新版個人資料保護法的要求,企業對於紙本資料的管控與銷毀方式必須更謹慎,不論是印出前的IT設備管控,印出後的文件機密分級與配套,甚至連銷毀方式的選擇,都要做到通盤的考量,以因應未來的法規遵循與企業責任
由「回收紙」看企業文件管控
最近我們看到許多因回收紙而外洩個資的新聞事件,使用回收紙所造成的問題,也成為安全議題方面的熱門話題,企業應該重新檢視紙本文件的控管能力,以及未來法規上的因應措施
文 /|2011-09-09
企業如何做好紙本文件的控管
管控紙本文件前,先掌握機密資料的範圍與流程,接下來開始制訂資訊安全與個人資料保護原則,並徹底落實,最後的銷毀、監控也是不可輕忽的流程。同時,也應加強員工的教育訓練與風險意識
文 /|2011-09-09
紙本文件的控管,從文件輸出前就要開始著手
導入文件管理系統、資料外洩防護設備到列印設備的輸出控管,均可減少重要文件被印製外流的機會,特別的是,列印設備還提供多項輔助功能,加強紙本的安全防護,以利後續追蹤、稽核
文 /|2011-09-09
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