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走進餐廳,相當吸引人的是,店內每一張餐桌上都陳設了觸控平板電腦,由於數量相當多,顧客想要不注意到也難。這是日本連鎖餐飲業者彌生軒(Yayoi)今年7月在臺灣開設了第一家分店,他們目前全球已有300多家分店,其中海外分店也超過100家,他們所主打的日式料理包含定食、丼飯與烏龍麵。

以餐桌擺設的平板電腦,日本連鎖企業打造全球適用的自助點餐環境

走進店內,受到服務人員親切的招呼之後,用餐的顧客只要經由服務人員帶位入座,顧客就可以自行利用桌上的平板觸控點餐,即使你要定食的配餐由味噌湯換成蛤蜊味噌湯,也只要在平板電腦上動動手指,過一陣子,服務人員就會將我們要的定食送到桌上。

這樣的點餐方式,讓服務人員的點餐工作量大幅減少,畫面上並有中、英、日語系的介面切換,能方便不同國籍顧客使用。


在電子菜單中,顧客可以方便地以觸控方式選擇餐點類型

當顧客被帶到用餐位置後,我們就可以用桌上的平板開始自行點餐,服務人員也不需要在旁等待為顧客點餐,顧客可以依據餐點類型選擇所需,介面右上方上並有中、英、日語系可供切換。

 

當顧客在面前的平板螢幕上確認餐點後,位於廚房的平板將會顯示顧客的點餐資訊,廚師可立即開始準備餐點。而料理完畢時,廚房內場工作人員會在平板上 確認餐點已經完成,同時搭配出單機列印餐點資訊,方便外場服務人員將餐點送至指定的餐桌。同時,顧客也能夠在平板上檢視點餐內容時,看到餐點料理狀態的圖示,像是正在料理中或已經料理完畢。

當然,這樣與眾不同的點餐體驗,容易讓顧客感到餐廳很先進。

桌上放平板電腦,營造便利的顧客自助點餐環境

主打日式料理定食、丼飯與烏龍麵的彌生軒,店內各餐桌上都有配置平板螢幕供顧客觸控點餐,雖然只是提供點餐自助化的服務形式,但也讓餐廳呈現完全不同的風格與氣氛。

 

所選的餐點確認送出後,廚房將會立即收到資訊 

一旦餐飲確認後,廚房後臺的iPad將會立即收到訊息,內場廚師便會幫顧客開始準備料理,完全省略服務人員往返傳輸資訊的過程。

 

顧客可檢視所要求的餐點項目內容,並確認結帳金額

等待送餐的過程中,顧客可檢視點餐內容,了解自己的餐點是否還在料理中,或是已經完成。餐後,只要點選結帳、確認金額,再到櫃臺付款。

 

 經營戰略  以桌邊iPad觸控點餐,取代餐券販賣機的服務方式,打造全球市場通用性

彌生軒是日本Plenus集團旗下的餐飲品牌,在本地由子公司臺灣富禮納思統籌,該公司的總經理特助佐藤卓成表示,這個平板觸控自助點餐應用,其實是他們因應全球市場推出的策略。

眾所周知,日本的餐券自助販賣機應用相當成熟,彌生軒在日本當地也都是這樣的的服務型態,簡化了點餐與結帳的人力需求。不過,在面臨開拓海外市場 時,餐券販賣機這種形式並不方便,像是當地的設備廠商不像日本那樣蓬勃發展,加上貨幣不同,因此需要客製其現金辨識模組,因此他們也在思考如何提供相近的 服務,近年來,隨著智慧型手機和平板電腦的普及,於是他們最後決定選用平板作為點餐的輔助工具。

而且,雖然彌生軒日本的分店幾乎都是以餐券自助販賣機的應用為主,不過他們目前也在東京青山、鹿兒島、名古屋的3家分店,開始導入平板點餐應用,至於國外地區,也有澳洲與臺灣的分店採用。

現場我們發現,其實,他們店內的所有觸控平板,用的都是大家並不陌生的iPad,不過,若使用者想要以這臺iPad來做其他事情是沒有辦法的,因為 平板本身有加裝外框,可以用來固定平板裝置,同時也讓顧客無法按到實體按鈕Home鍵,而且,iPad內的App都受到管控。基本上,顧客端的iPad就 是純粹作為點餐應用,使用者隨時要加點都可以快速通知廚房,不用叫喚及等待服務人員到桌前。

此外,店內的服務人員也能用iPad做到管控。原則上,沒人用餐時,桌面上的iPad是處於鎖定狀態,畫面上只顯示著店名Yayoi的字樣,但無法操作。當客人來到座位後,櫃臺的服務人員便能透過手中的iPad,將桌上的iPad解鎖,顧客馬上就能看到點餐介面,直到用餐完畢、客人付帳之後,服務人員再將平板恢復呈鎖定狀態。

臺灣富禮納思總經理助理蕭燕菁表示,目前店內共採購50臺以上的iPad,他們在17個用餐區塊都有部署,而且,在店內的多人長桌中間,也有專用的 座架,可彈性擺放iPad,另外,還有5臺是專門設置於廚房,並預留3臺則是當做備援之用。由於店內配置的平板數量不少,因此整個店內也架設了4臺Wi- Fi基地臺,維持網路連線的運作。

 應用關鍵  觸控介面功能精簡,讓顧客與服務人員享有最簡易的操作畫面

彌生軒目前這套系統,是採用澳洲公司e-square solutions的解決方案。他們過去也曾比較不同的平板點餐App,評估時,他們認為操作簡單是首要條件──有些系統雖然提供更多的功能,但相對來說操作就不夠簡易。

而在彌生軒所用的App上,主要分成3個使用介面,分為對應顧客的點餐、廚房後臺的顯示出單,以及櫃臺與管理者的控制。他們認為,各介面的操作簡易 性很重要,像是顧客看到的介面只需考慮方便點餐,廚房後臺介面的重點是顯示出單就好,不需要在每一種介面上都提供更豐富的功能應用,這樣才能讓使用者更有 效的操作。

原本彌生軒所慣用的餐券自動販賣機,究竟跟平板點餐應用有何差異?佐藤卓成表示,在他的眼中,餐券自動販賣機的應用模式還是更方便一些,因為已經結 合了點餐與付款的動作;而平板也是很好的自助點餐輔助工具,他們會選用iPad當做終端設備,原因很簡單,就是取得容易,幾乎世界各國都能夠買到,對於他 們目前開拓國際市場的經營上,終端設備的採購較為容易,而且,對於現在的使用者來說,平板操作方式的接受度也已經很高,多數來客幾乎都能夠自行完成點餐操 作,但可惜欠缺自動結帳的應用。

至於效益方面,蕭燕菁表示,桌邊平板點餐的最大效益是,出餐速度快,顧客在6-10分鐘之內,就能吃到現場烹煮的餐點,如果還要等待服務人員到桌邊 才能點餐,再將點餐內容傳送到廚房,整體出餐流程可能還要多上2、3分鐘,而且,很多客人也表示喜歡這種無壓力的點餐方式。目前,他們的內、外場服務人員 都有8位,店內總共是74個座位,如果沒有這樣的點餐方式,他們認為外場人力還需要再增加,這也會讓服務人員往返忙碌。

只是問及電子菜單的效果時,他們認為效果並不夠好,因為螢幕尺寸還是太小,所以紙本菜單並不可免,他們現在採取兩者並行的方式,提供大尺寸且精緻的紙本菜單,對於初次到訪的顧客,瀏覽餐點可以有更好的視覺效果,而熟悉的顧客則能夠直接從平板上點餐。

最後,看起來現在要獲得這樣的應用並不難,只要購置iPad,並找到廠商提供對應的App與系統服務,就能串連起這樣的應用,只是,工具僅是輔助營 運的幫手,要讓顧客、服務人員都能夠用的自在,彌生軒在裝潢設計上,也有講究,像是iPad擺放的位置與角度調整,都要讓坐下的顧客可以清楚直視,而整體部署後所呈現的風格也要能夠吸引人。

平板擺設高度要能方便顧客瀏覽

靠牆邊的餐桌環境,點餐的平板也已經固定在牆上,當顧客坐下後,你可以左右調整它的方向,對應餐桌兩邊的客人操作,而它擺設的高度也已經計算好,一般人在坐下後,都能恰到好處地瀏覽平板畫面才行。

 態勢發展 桌邊平板點餐確實吸睛,取代傳統點餐用紙筆記錄的作法,並結合自助服務應用,以及新潮的觸控體驗

以現在的平板電腦點餐應用來說,確實可以達到吸睛的效果。基本上,餐飲應用上的半自助式服務方式,可用來解決其中某一段服務流程,像是預約、點餐與資訊提供。甚至,更為極致的作法,就是將餐桌與平板結合為一體,但現階段來看,普遍看到的作法仍是在餐桌上、座位旁架設平板的應用型態。

若從不同面向來看,其實,這種使用者自助點餐的操作形式,流程就像在網路購物一樣,在平板上滑一滑,把要點的餐飲丟到購物車,就可以等待餐點送到自己所在位置,這樣的概念,類似於一種近端的電子商務的作法,加上現在人對於使用網站購物已有一定的接受度,使得這樣的應用逐漸能被現代人接受。

其實,在國外也有顯著的例子,像是知名連鎖餐廳Chili’s Bar & Grill也大規模部署平板電腦作為點餐服務之用,他們選用Ziosk廠商推出的桌上型平板電腦,結合了點餐、娛樂與付款功能。另一家連鎖餐廳 Applebee's也宣稱採用E la Carte公司所提供的Presto平板裝置。相較之下,國外這種形式採用的是軟體應整合的系統平臺,因此還做到結合自助結帳的應用。

國內餐廳的應用則以消費性平板搭配軟體系統為主,也投入相關應用的業者還包括本土知名的貳樓餐飲,該集團旗下新創品牌2F Lite 貳拂咖啡,也在店內自助點餐區的大桌上,提供6臺點餐用的iPad,讓客人自行點餐後。這種作法,店內平板使用的數量精簡,部署上也比較容易,座位環境也不用考量平板要如何擺放,但相對的,顧客也就無法在方便地座位上點餐,體驗稍有不同。其他國內例子還包括,像是國內一家義式餐廳Vegas Fresh Cafe,他們則是更早就實作出桌邊平板點餐的應用,相當前衛;本土饌巴黎餐飲集團旗下的若水臨火鍋餐廳,也提供平板點菜的機制。

綜合來看,平板的應用,會不會是餐飲自助服務型態的另一個機會呢?從現在的發展來看,確實,餐廳業者對於這樣的應用是有興趣的,他們主要看中的效益在於,人力的節省、以及更容易做到數位化的經營管理,當然對於餐廳的營運上,像是降低服務人員點餐的出錯率,縮短出餐速度,也都是考量。甚至,是否能藉此提高餐廳翻桌率?又或者是因為平板點餐很方便,可以讓顧客點餐量增加,提升餐廳收益,值得後續探討。

桌邊平板點餐的另一種作法

本土知名的貳樓餐飲在今年旗下新創品牌2F Lite貳拂咖啡,也有類似的應用,只是他們是將顧客點餐用的iPad平板,集中放在一個區域,讓顧客入座後,自行到點餐區操作平板並點餐。而且,點好的餐點資訊,可用桌上擺設的熱感式印表機印出,或是搭配一旁感應器,用悠遊卡來儲存點餐資訊(不扣款),顧客體驗稍有不同。而在技術應用上,應用平板電腦之外,也有餐廳選擇磁卡的應用方式,讓每位顧客在入場時配發一張磁卡,到餐檯跟料理師傅點餐時並感應卡片,以記錄點餐資訊,像是全球連鎖的義式餐廳Vapiano便是一例。

 

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