多項國際調查數據都指向IP PBX是未來趨勢,是什麼樣的應用驅動IP PBX市場的發展?只有單純的VoIP語音節費,現有的網路電話閘道器(gateway)就能達成,IP PBX必須對企業提出殺手級應用,才能吸引企業揚棄現有的PBX架構,轉而擁抱IP PBX。
「IP PBX與PBX最大的應用差異在Mobility(行動化)!」北電臺灣分公司企業網絡事業部產品技術資深經理楊光明說,分機隨身是IP PBX殺手級應用之一。
思科臺灣區經銷事業群經理陳書豐認為,IP這兩個字就代表應用有無窮的想像空間,以思科定義的IP通訊概念來說,從企業的IP PBX、應用伺服器至終端的話機都必須完全IP化,在這麼嚴謹的定義下,終端具有螢幕的IP話機(IP Phone)可當成顯示器,並支援XML網頁的瀏覽,既然IP Phone都可連上網際網路,那麼按理現有網際網路的內容都可移植至IP Phone。
為了推廣IP Phone,思科曾在臺灣辦過XML開發大賽,陳書豐指出,有學生在IP Phone上開發出醫院預約掛號系統,也有人將3M便利貼的概念應用在IP Phone上,為IP Phone設計出專屬的便利貼軟體。
雖然IP應用的想像多元,不過設備商仍以企業普遍的需求主打隨身分機、 話機網頁瀏覽、訊息整合、客服、多媒體協同作業等5大應用。
隨身分機
在各種IP PBX的功能上,隨身分機可謂重要的關鍵應用,隨身分機的概念其實就是號碼可攜,員工辦公室的分機號碼可以帶著走,在同一辦公室換位置移動分機時不需跳線,人在外面,電話會自動轉接至手機。
到國外分公司出差,如果企業使用IP Phone,在分公司桌上的IP Phone登入帳號、密碼就能取得自己的分機,或是在筆記型電腦上開啟網路電話軟體,客戶從臺灣打辦公室的分機,軟體網路電話也會同時振鈴。
包括IP PBX設備商Avaya、思科、北電都已導入隨身分機應用,Avaya全球2萬名員工中,已有1萬人使用其網路電話軟體,員工可在PC或PDA上以辦公室電話號碼撥出及接聽電話,Avaya預計2008年時,將網路電話軟體的應用推展至所有的員工。
而北電臺灣分公司100多位員工也全都導入IP PBX,在每位員工的桌上可看到IP Phone,PC、手機中皆安裝北電的網路電話軟體,PC還同時接上VoIP軟體專用的話機,當外線撥進員工分機,桌上的IP Phone、與PC連接的軟體話機、手機會同時振鈴。
訊息整合
訊息整合也是目前較常見的企業IP PBX應用,現階段可看到電子郵件、語音、傳真的整合,語音郵件(Voice Mail)是最典型的應用代表,IP PBX中如果安裝訊息整合軟體,郵件內文就能轉成語音檔,員工在手機上輸入個人密碼後,就能「聽」取電子郵件的內文,並直接回覆。
有客戶留言在辦公室分機的語音信箱,系統也能將語音留言轉發至員工的電子郵件,並以語音檔的方式儲存,員工只要開啟郵件中的語音檔就能在電子郵件信箱中聽取留言。
以北電員工使用的訊息整合應用為例,員工在PC上安裝了與Outlook整合、名為「Call Pilot」的web介面軟體, 當一早進入公司,以outlook收信後,若發現有語音郵件,可選擇以IP Phone或直接在PC上聽取,人在外面,語音郵件會以簡訊形式轉送至手機,員工也能透過手機聽語音郵件。
話機網頁瀏覽
企業如果使用彩色大螢幕、支援XML網頁語言的IP Phone,就能在IP Phone上瀏覽網頁,但這部份的應用目前在臺灣還不普及,因為IP Phone的價格不斐,以思科最近才在臺灣上市的7960 IP Phone來說,售價就高達2萬元。
不過,臺灣已有業者開始開發IP Phone上的加值應用,例如傑薪科技,已為思科的IP Phone研發出通訊錄、布告欄、遠端監控等應用,員工可在擁有觸控式螢幕的IP Phone上遠端連線至應用伺服器,以查詢各部門員工的分機。
傑薪並正嘗試將企業的ERP(企業資源規畫系統)與IP Phone結合,前端的門市人員可以IP Phone連線至ERP資料庫查詢商品庫存,若有疑問,再進入通訊錄中點選倉管人員的分機,就能以電話溝通,從查詢至發話都可在IP Phone上同時完成。
在國外,已可見話機網頁瀏覽的案例,並以旅館業的應用居多,思科協助香港朗豪酒店(Langham)建置的IP PBX網路,就有這樣的應用,Avaya於美國賭城拉維加斯也有Wynn Hotel使用話機網頁瀏覽的案例,Avaya 臺灣分公司總經理王志平指出,Wynn Hotel 2006年將在澳門新設飯店,屆時也會導入IP Phone。
陳書豐說,朗豪酒店採購了2000支IP Phone,並置於客房內,飯店內的各項服務說明都以XML網頁呈現,旅客可透過IP Phone的螢幕查詢、訂購,此外,IP Phone上還提供當地交通、氣象的查詢。
客服
IP PBX集中管理的特性可提供企業客服中心的應用,思科才在今年8月協助大陸的中國人壽以IP PBX建置92萬門客服席次。
楊光明表示,傳統的客服系統有地域性的限制,設備在哪,客服人員就得在哪,但IP PBX分散式設備、集中式管理的特色,可讓企業的客服系統與客服人員分處兩地,例如將IP PBX建置在臺灣,但客服人員可移往人工較便宜的大陸或印度地區。
舜遠科技產品企畫部產品經理陶祥麟透露,最近商用軟體業者──文中資訊才導入IP PBX的客服應用,在臺灣架設IP PBX,並將50個客服席次移至廈門,客戶打電話至文中的客服中心,客服人員其實是在廈門回答問題。
多媒體協同作業
這項應用IP PBX設備商才剛推出,在思科臺灣分公司的實驗室中,10月底才開始測試多媒體協同作業的應用。
打算參與協同作業會議的員工,可在約定的會議時間撥打公司指定的分機號碼,即進入虛擬會議室,分屬兩地的員工在這個會議室中,可自行選擇要以IP Phone還是軟體電話溝通,在講電話的同時,也能同步分享彼此筆記型電腦中的簡報內容,1端進行內容修改後,另1端馬上就能看到,即使多方參與會議,協同作業的工作介面會定義每個會議參與者的字體顏色,以區別每個人最新的修改內容,再配合支援視訊的IP Phone,還能面對面討論簡報內容。文⊙陳珮雯
IP Phone選擇漸增
搭配IP PBX使用的終端話機─IP Phone,在設備商的積極開發下,至今年底已可見到多種款式,有黑白螢幕、彩色螢幕、彩色觸控式大螢幕、視訊IP Phone,無線IP Phone提供企業選擇,而在臺灣,以思科及北電的機種陣容最為龐大。
在IP通訊市場的推廣上,以思科最為強調IP Phone的應用,5年來,思科也已開發出7款IP Phone,最新款的話機為7940G、7960G及7985G,並已在10月之後相繼引進臺灣。其中的7960G為彩色觸控式大螢幕,北電也有同款機種─I2007,而且螢幕尺寸較思科大。
思科的7985G則為桌上型的高階視訊IP Phone,擁有8.4吋彩色大螢幕的7985G,1機整合了語音、數據及視訊功能,免持聽筒並內建麥克風,可以轉接、保留視訊通話,並支援聲控撥號。
此外,思科也有無線IP Phone─7920,思科臺灣分公司經銷事業群經理陳書豐說,香港的朗豪酒店(Langham)在導入IP PBX時,除了客房內的IP Phone,也使用無線IP Phone,取代以往的對講機,提供外場人員彼此聯繫用。
在IP Phone的發展上,以語音設備起家的北電則並未如思科般積極,但在臺灣也可見到5~6款IP Phone,包括I2001、I2002、I2004、I2007及I2003會議電話。文⊙陳珮雯
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