很多人看過《世界是平的》這本書,CIO你大概也看過。但是,讀完以後,你有沒有進一步思考,作者所謂「打破時空架構」的現象,對我公司的意義是什麼?在我的經驗中,大部分的人看完書以後,都只是覺得作者提出的觀念非常具有影響力,然後,就停止思考了。
CIO,我告訴你,花時間來思考這類問題,遠比花時間規畫工作內容更重要。思考,才能打破你自己看不見的框架。
像書中指出不少企業,已經到印度設立客服中心,來服務全球顧客和企業內部使用者。你有沒有回頭反省,為什麼自己公司在福州的工廠,卻和深圳工廠沒有互相往來?那些已經透過印度服務全球的企業,反映出他們具備全球化的IT網絡,可以隨時互通有無。而你的企業,是不是各地工廠系統的整合不完全,幕僚有時還得用Excel彙整,才能讓老闆掌握決策資訊。
從時空條件改善的現象,進一步思考自以為最擅長的優勢,盤點出過時的專長,就可以找出企業超越自我的新方向,CIO要能發現框架才能超越,不用再把資源和力氣,浪費在招式已經用老的地方,讓企業一直在侷限的框架中打轉。
可是,大部分IT人的思考模式,都有一種很難發現的盲點。因為IT人的思考模式,總是習慣將某些限制條件視為思考的出發點,只在限制條件中進行思考。並非是這種思考模式不好,而是CIO若不了解限制條件的差異,很容易就會陷入自以為是的框架中,而不自覺。
限制條件其實有兩種,一種是Hard Constrain,而另一種是Soft Constrain。前者類似物理實體上的限制,例如物體的重量、移動的距離等,都是無法改變的條件。而Soft Constrain正好相反,是可以改變。
但是,大部分IT人往往會把Soft Constrain當成是Hard Constrain,反而作繭自縛地限制了自己的思考創意,誤以為那些限制條件都是無法改變的前提。
為什麼臺灣網路出現後,電子商務沒有蓬勃發展?因為財政部規定營業課稅,需要用實體單據作為憑證。當時很多人誤以為這是無法改變的Hard Constrain,就沒有投入電子商務。但後來修法承認電子發票後,就不再有限制了。這只是個很難改變的Soft Constrain,不是Hard Constrain。大部分IT人會說,我只是IT部門的職員而已,即使是公司內規的限制,都沒有去打破的勇氣。不論能力如何,光是這種自我矮化的心態,就會讓你無法超越框架。
香港利豐集團就是能超越自我最好的例子,當紡織成衣業逐漸走下坡時,利豐沒有受限於勞力密集的成衣生產模式,反而是思考如何創造新的營運模式。他們運用科技,自我提升為網絡整合的指揮者,善用各地生產條件的差異,在平的世界中擁有新的競爭力。
像是足球比賽,找三個能力身材一樣的人來擔任前鋒、後衛和守門員,即使這三個人再厲害,因為不能滿足不同位置的對抗要求,還是無法贏得比賽。只有整合不同專長,像是身材高但動作慢的人負責守門,身材矮卻速度快的人擔任前鋒,就可以組成一個勝利球隊。
CIO你想創造價值,不是要能力強,而是要轉變心態,分辨出那些自以為是的限制,才能超越看不見的框架。口述⊙范錚強,整理⊙王宏仁
作者簡介:
范錚強-中央大學管理學院特聘教授
曾任國立中央大學資管系主任多年,任內創立資管所碩士班,曾應邀到北京大學光華管理學院任客座教授。學術方面,擔任過中華民國資訊管理學會第一、二屆常務理事,以及第三、四屆理事長。范教授長期擔任多項政府專案審查人,包括經濟部軟五計畫、ABCDE計畫、企業體系電子化計畫、商業體系電子化計畫、物流運籌業電子化計畫、行政院科技顧問組旗艦計畫等。
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