如果你到Google搜尋IFRS(國際財務報告準則),會找到5,210,000項搜尋結果,這個數據超越了ISO27001和BS7799搜尋結果的總和,證明IFRS是一個很重要的名詞,在網路上可以找到的相關內容更多。
因為金管會在2009年5月時宣布,臺灣企業必須導入IFRS財務報告準則,最快在2011年度期中財務報告的附註揭露中就得採用,2013年起,上市上櫃公司都得依IFRS準則來編製財務報告,2015年更擴大到其他公司,臺灣所有企業都得採用IFRS來編制財務報表。
進一步搜尋,有335,000項符合「IFRS information systems」的查詢結果,這說明IFRS和IT有很大關係 ,但是,若回頭在臺灣區網頁中查詢,卻只有29,300項IFRS查詢結果,這個比例是全球查詢結果的0.56%。
在臺灣談論IFRS的網頁這麼少,臺灣企業怎麼啦?大家都睡著了嗎?的確,大部分我認識的CIO 以及資訊從業人員從來沒聽過 IFRS。
現在大多是企業會計單位或稽核單位的人知道這件事,但若進一步探詢,他們也說不出個所以然,只知道這是會計報表的新規定,但不了解實際對企業影響有多大。
我認識的一位上市公司會計部門二級主管告訴我,他們公司為了因應證管會要求,已經成立專案小組處理IFRS導入,但他也說不出IFRS對公司的衝擊會有多大,他坦承,成立小組之前沒有聽過這個名詞。
IFRS如果這麼不重要,網路上就不會有那麼多資料,證管會和金管會也不會為此而舉辦大量活動,例如專門開設給會計主管的IFRS課程。不過,證管會沒有針對IT部門舉辦IFRS相關活動,只有一些軟體公司舉辦資訊人員的IFRS活動。
等一等,你會說,這關IT部門啥事?
舉實際經驗來說,全球知名的會計師事務所KPMG早從2002年就開始協助他們的顧客處理IFRS轉換的計畫。他們認為在一個典型的IFRS系統轉換過程中,50~70%的成本屬於IT方面的支出,整個轉換過程需要兩到三年的計畫和執行期程。可是,很多企業往往到計畫進行了12~18個月後,才赫然發現需要IT部門參與,但IT部門等到這時候才參與已經太遲了。
因為很多人以為IFRS轉換只是一個單純的會計課題:只要把一些試算表攤出來運算就可以完成。但KPMG的經驗發現,轉換當中需要大規模的IT系統改變、商業流程改變與人員的重新訓練。
除了要修改IT系統來遵守新法規外,IFRS還會衍生新的資訊需求、並且要規畫舊有資料的儲存和保留機制、在流程和系統中建立新的內稽內控機制等等,對IT部門的開發能力和人力都是挑戰,衝擊甚至不亞於重新導入ERP系統的程度。
如果你用的是SAP、Oracle、QAD、鼎新等ERP系統,先恭喜你。他們的系統大概可以支援遵守IFRS的流程,但也需要時間重新調整系統參數來適應新流程。若你用的是自己內部開發的系統,你開始評估衝擊了嗎?
有人說IFRS將是千年蟲之後,IT部門最大的挑戰。我也認為,IFRS是真正需要的扶柱子工作,柱子沒有扶好,再大的企業也會有倒塌的危險。但我感覺,那些需要來扶柱子的人,都還在睡覺,CIO趕快醒醒!口述⊙范錚強,整理⊙王宏仁
專欄作者
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