技術簡報三部曲

隨著臺灣各式技術社群與年會的蓬勃發展，不少開發者對上臺分享技術，已是十分熟悉之事。

與撰寫技術文件類似的是，準備簡報對上臺講者來說，也是個對講題進行學習、驗證、整理思路的好方式，但與撰寫技術文件不同的是，簡報時間有限，講者製作簡報內容時往往得割捨許多有價值的內容。

若開發者行有餘力，不妨在簡報過後進行內容整理與分享，不僅可對議題更加瞭解，也可增加簡報傳播力與豐富度。

首部曲：簡報製作前選題與資料整理
技術簡報面臨的第一件事就是選題。

挑選一個題目的動機多元化，有可能是非自發或自發性的動機，非自發性動機無非就是長官或客戶要求對某技術進行研究與分享，自發性動機可能是最近在摸索的技術、某個感興趣但還沒接觸過的議題、長久累積下來的經驗整理與分享等。

選題時也包括了自身能力的考量、聽眾程度的設定、時間限定等考量，對講者而言，選題絕對是件難事，因為，這將影響了後續資料收集與簡報製作的難易度。

選定題目之後，接下來就是對題目範圍內的相關資料進行收集。

對於最近在摸索的技術、某個感興趣但還沒接觸過的議題而言，這是個深入瞭解議題的最佳時機，為了要在簡報當天有個精采的呈現，講者得對簡報內容有九成以上的熟悉度，因而這個階段往往也是最耗時的過程，講者得大致概覽過每個找到的資料，過濾掉垃圾、不正確或過時的資訊，對不同觀點或甚至是正反面的意見進行分類等。

收集資料的下一階段是停止收集資料，將已過濾或歸類的資料進行消化，消化不單指詳讀內容，還得從中擷取可用範例、觀點、佳句等。

對某些經驗性或主觀性重的題目來說，還得盡可能從中衍生出講者本身的獨有看法，而不單單只是淪於範例解說員或者是觀點、佳句的翻譯或整理者；以我個人來說，這是個很重要的階段，如果沒在這個階段培養出對講題的「fu」，後續簡報投影片製作到一半時，常會面臨砍掉重練的結果。

消化完資料之後下一步是收斂資料。

講者為了避免內容貧乏，往往開出一個範圍較大的題目，因而收集到的資料即使經過濾、消化，到了進行簡報投影片製作前，由於考慮到時間限制，都得經過再次收斂，如果題目是有關長久累積的經驗整理與分享，由於經驗中有許多枝微末節，在有限時間內往往也無法逐條細談；另一主要原因是，簡報過程必須有個連貫性，必須去除與此連貫性無關的資料。

二部曲：簡報投影片的風格與內容呈現
簡報現場是表演的舞臺，不過演出者至少有兩個，一是活生生的人，二是投影片內容，兩者一搭一唱，才能呈現完整內容。因此製作簡報投影片時，講者得想想在臺上說唱時，投影片如何搭配演出，以決定投影片風格、內容呈現以及數量，簡單來說，這個階段重點在鍛鍊投影片的「演技」。

投影片風格的區分方式有很多，這邊談的風格是指投影片是輔助或對比講者風格。想想投影片也是個演出者的話，若講者本身演講技巧豐富的話，投影片要以豐富動畫輔助演出對手戲？或者走極簡主義對比出講者的演說能力？若講者本身要走搞笑風格，投影片也走搞笑風格以加強講者笑點？或者是走冷酷以形成對比？通常搞笑的講者也會有搞笑的投影片，不過有時風格冷酷的講者搭配搞笑的投影片，有時也會搭配意想不到的效果。

投影片內容也是簡報內容的一部份，要放多少內容在投影片中，就看簡報內容有多少要由投影片來傳遞，以及會後取得投影片的觀眾，可從中揣摩出多少簡報當時的內容。

如果簡報內容幾乎都由講者陳述，而且要聽眾非得親臨現場不可，那麼〈高橋流簡報〉可以是個選擇；如果講者主述細節，投影片就不用重複列出口述內容，只要提綱契領或列出範例以輔助視覺效果；由於投影片空間有限，單一投影片不宜列出過多資訊，畢竟投影片也是演出者之一，單一投影片過多資訊，就有如穿著笨重、不合宜戲服的演員，只會拖累了講者演出。

單一投影片無法承載的資訊，通常可拆為多張投影片來呈現，不過簡報時間有限，投影片張數不宜過多，一張投影片應有的資訊量，可用講述時間來衡量。

以技術簡報的投影片內容來說，通常我會設定單張在一分鐘左右陳述完畢，因此在這個階段，會有更多的資料被割捨，連同先前收斂過程中被割捨的資料，這些可列為投影片中最後附帶的參考資料來源。

最終曲：簡報分享後的內容整理

不少講者會於簡報分享過後公開投影片，一來方便聽眾回顧簡報內容，二來可讓未與會者從投影片中，獲得一些講題相關資訊，現在有不少網站便以投影片分享為主要訴求，像是SlideShare、Speaker Deck等，只要具備瀏覽器就可閱覽投影片內容，大會通常會在議程過後集中發表投影片，這些動作無非是為了延續簡報傳播力，讓更多人能獲得資訊。

不過如先前所言，簡報現場演出者至少有兩個，單單只有投影片，就像是兩人相聲的演出少了一名演員，可呈現資訊已經受限，如果是〈高橋流簡報〉的風格，單從投影片實在是更看不出資訊。

有些聽眾會自行發表會後心得筆記，或者是製作大會懶人包，可用以輔助投影片內容，有一定規模的大會，會對簡報現場進行錄影，並於會後剪輯發表，單就簡報現場來說，這會是更完整呈現的一種方式，然而不管是心得、筆記、懶人包或錄影，基本上只限於現場呈現的資訊，有時講者準備的內容實際上超過演講時間，常因被舉牌通知時間將用盡，講演過程中內容又得再濃縮，令講者常有無法完整呈現內容的遺珠之憾。

正如先前所言，講者在收斂、製作簡報的過程，其實就必須削減不少有用資訊，而那些資訊本來應該會是講題內容的一部份，若講者能自行整理簡報內容，除了可重新、完整、不限時間地筆述完簡報內容之外，也可加入會後聽眾回饋，而原本在製作投影片時被收斂而削減的有用資訊，也可以一併筆述進去，成為更完整的資訊，原本在投影片中被列為資源鏈結的部份，也可以適當納入整理內容，在這個過程，除了講者本身可對議題有更深一層認識外，也可利用到網路的傳播力，讓與會聽眾及更多人從講者的簡報整理中，獲得更完整的資訊。

對聽眾而言，簡報通常就是一個小時左右，能獲得的有用資訊就是那麼一個小時的內容，然而對講者而言，簡報製作是一個過程，能獲得的有用資訊與觀點建立，是來自簡報製作前的資料整理、簡報投影片製作時風格與內容呈現，這個過程單單只是於簡報過後分享投影片，並無法完整傳遞。

畢竟，投影片本身也不僅是簡報時的工具，它是與講者搭配演出的演出者之一，在會後單只是將投影片公開出來，猶如投影片自行演出獨腳戲。

為了完整呈現簡報內容，除了聽眾自發的心得筆記、懶人包，或者是大會的錄影剪輯之外，講者本身若能在簡報分享過後加入第三個階段，將簡報製作過程有用的完整資訊整理出來，就更能呈現出簡報背後原本應有的完整內容，這也會是增加簡報豐富度與傳播力更好的一種方式。