技術簡報檔的三元素

在技術簡報過程中，給予人們視覺上的呈現，雖說是想法與資訊傳遞的載體，不代表你得將想傳達的內容全數刊載上去，傳達資訊的元素除了文字之外，亦可輔以適當的圖片與動畫，讓講者的想法與資訊，有效地被觀眾所接受。

不單是文字的文字
若對簡報製作沒有經驗，或者是未曾觀摩過他人成功簡報的人來說，最常犯的錯誤，就是一字不漏地將想講演內容置入簡報中，講者雖可避免遺忘簡報內容，然而結果就是聽者既沒有從講者口中聽到資訊，也無法或沒有耐心從簡報中看清內容。

簡報中的文字基本上是講演的綱要，細節則由講者傳遞，談到綱要，許多人會想到列點說明，列點就是列出重點，因而別在單頁或甚至以多頁列出太多的點，不然反而沒有重點。

要想限制文字的數量，放大文字是個方式。最極端的就是「高橋流簡報法」，日本Ruby協會會長高橋征義在2001年臨時演講前，因為沒有簡報工具或繪圖軟體可使用，採取以巨大文字搭配極快節奏進行講演，無論是視覺或聽覺都極具衝擊性。

撇開機關槍式講演考驗講者能力來說，在簡報檔製作上，寫得太詳細就不可能放大文字，巨大文字是迫使你非得寫出重點的方式，對觀眾在視覺上來說，也暗示著文字就是重點。

其實，除了可透過文字大小來進行暗示，亦可透過字型與顏色來塑造意涵，單是將顏色帶入高橋流簡報法中，就可呈現更多的效果，邱建勳醫師在〈簡報製作技巧：大「字」若愚？高橋流 transform！〉中就示範了幾個實際案例。

對於技術簡報時，還有什麼是文字呢？

在一段程式碼或組態內容示範時，雖然內容就有本身要傳達的意義，然而單是把一堆程式碼貼在上頭，效果並不好（除非你想呈現語法囉嗦之類的情境），放大程式碼可強制刪掉不必要的部份，利用編輯工具將關鍵字著色，可強調出語法的特色。

如果非得保留程式文脈（Context），又不想單獨放大某段程式碼令視覺上過於突兀，那麼改變重點程式碼的字型與顏色，就可讓觀眾明顯區分文脈中關鍵的部份。

簡報中還有不是文字的文字，那就是「留白」。

相較於高橋流簡報法以巨大文字充斥，迫使不必要的細節退出簡報空間，留白則是僅讓文字佔據小部份空間，留下簡報中大部份空白，因為文字空間小，你得留下重點，空白部份也因而有了想像與運用的空間。如果簡報過程中有數個段落，在段落前的留白，也暗示著上一階段傳達的資訊即將結束。

一圖解千文

俗話說「一圖解千文」，當事情的邏輯脈絡難以描述時，使用文字只會讓人更如墜入五里霧中，在程式設計領域尤其如此，講者與其看著腦袋中的流程圖來解釋程式原理，不如將那張流程圖放在簡報檔中，如此你看得到，觀眾也看得到。

除了複雜邏輯脈絡之外，心中的差異性也可以使用圖片具體化，當看著滿表數字解釋著這邊與那邊有什麼差異時，你的心中其實有個落差極大的圖像，把那張圖直接呈現出來。

一圖解千文的意思就是，你的想法其實在腦袋中早已構成一張圖，別用千言萬語來訴說那張圖長什麼樣，把圖放進簡報中，讓觀眾也能看得到它。

在技術簡報中，常見電影、漫畫中擷取的畫面片段，過去舉辦過的「WebConf Taiwan 2013」就因此有段趣事，幾位講者一開始不約而同地以漫畫《七龍珠》為橋段，造就後續許多講者的跟風，從而形成大會特色之一。

電影、漫畫本身有其情節與橋段，技術簡報中搭配內容文脈，斷章取義地移花接木，往往會突顯想傳達資訊的意涵，如果觀眾看過畫面片段原本完整的橋段，這類移花接木也易於產生共嗚，不過不可否認地，由於擷取自電影、漫畫片段，這類運用多半游走於版權邊緣。

圖片的應用目的之一，是讓概念具體化，常見電影、漫畫中擷取的畫面片段，則是試圖結合觀眾過去的生活經驗，讓概念自然而然地被觀眾吸收。

圖片的應用目的之二是保留想像空間，同樣圖像在不同人心中，其實會有著各自的解讀，先前談到文字留白，文字外的空間就經常結合圖片，角落幾個文字結合引導意境的大幅圖片，對於想給予觀眾各自思考空間時特別適用。

動畫是片段資訊的接著劑

現在簡報軟體中多半提供一些動畫效果，不過這並不是讓你調戲觀眾，讓他們發出「哇、酷、哇」的道具，疲乏、毫無意義的亂動，只會讓觀眾覺得你是小丑。

既然稱為動畫，就得將它用在需要連續動作的情境，像是流程圖，與其拿著投影筆在上頭讓光點亂飛以引導流程，適時地使用動畫讓流程圖自行呈現流程，就是動畫運用的好時機。

除此之外，當簡報中多數都是靜態的文字與圖片，突然出現動態元素時，暗示著這邊會是個得留意的重點，比方說程式碼中，某段或某個關鍵字閃動或放大，自然會吸引觀眾的目光，趁著此時講解該段程式碼的重要性，就可讓觀眾印象深刻。

其實只要你開始逐頁播放簡報，就已經在運用動畫了，逐頁地播放簡報，本身就是個動畫，這是影格（Frame）的概念，也意謂著動畫亦可用來逐步呈現資訊。

當簡報中有幾點條列式綱要，而你希望在逐一講解綱要時，觀眾不要分心於下個綱要，而講解過的每個綱要，又想留下來輔助已列示之綱要時，將每個綱要用動畫逐步呈現，就可以達到想要的效果。這個手法用於打算逐條講解程式碼時，亦有用，每講解完一條程式碼，就留下更多的程式文脈，等到全部講解完畢，觀眾也可以從簡報畫面上看到完整的程式。

在簡報中加入動畫，有個經常被忽略的要點，那就是留意後續簡報只能以靜態分享，無法播放動畫時，資訊是否被重疊覆蓋，像是上傳至SlideShare，或被轉為不包含動畫的格式時。

例如，若在講解完文字後想在其上淡入一張圖片，你可能會將圖片疊於文字之上，並設置淡入效果，然而轉為不包含動畫的格式後，就只會看到圖片覆蓋文字。

別忘了，逐頁地播放簡報，本身就是個動畫，因而像這類情況，建議文字放在一張投影片，複製該投影片後再加入圖片並設置淡入效果，如此簡報現場呈現的動畫效果不變，事後分享簡報檔亦可呈現完整資訊。

考量不同觀眾嘗試各種搭配
紅、綠、藍三原色依不同比例相加，可產生人眼可感受的多樣色光，三原色原理實際上是由生理感受造成，而不是物理原因，紅、綠、藍可對人眼感光細胞產生刺激，然而對有些生物來說有四原色，對有些生物來說只有兩原色。

文字、圖片與動畫就類似光的三原色，它們可以獨立存在，也可以彼此混合搭配，用以產生多樣性的效果，以最後效果來說，這是個視覺呈現，如同我先前專欄〈技術簡報三部曲〉中談過的：「簡報現場是表演的舞臺，不過演出者至少有兩個，一是活生生的人，二是投影片內容，兩者一搭一唱，才能呈現完整內容。」

簡報檔就是個演員，就製作過程來說，你就像是在拍攝短片，你得混合搭配這三個元素作各種嘗試，並以觀眾的角度來看，呈現出來的效果，是否能有效傳遞你的想法。