微軟App讓手機變身文件OCR利器

微軟最近在iOS和Android上推廣自家App不遺餘力，舉凡自家最重要的金雞母Office成員Word、Excel、PowerPoint，以及Outlook現在都能在這兩大平臺上使用。不過，上述軟體的評價沒有都很好，許多人試用過後，還是回頭採用其他同性質App。

微軟最近新推的Office Lens則是另闢蹊徑，主打文件掃描辨識，雖然去年先發了Windows Phone版本，但直到4月推出iOS版本上市後，才受到外界矚目，並隨即得到4.5顆星的使用者高度評價，Android版本則尚在測試階段中。

其實市面上同性質的App相當多，例如CamScanner（掃描全能王）、Handy Scanner，連筆記應用Evernote都有拍攝並辨識照片文字的功能。但在推出後至今不到一個月的時間內，Office Lens居然可獲得這樣的評價，並不容易。

簡單易上手的操作體驗

Office Lens的操作很簡單，整個過程，你只需要用它完成「拍照、調整、存檔」三件事情。

開啟App後，第一次執行時，需要先登入微軟帳號，之後開啟，你所見到的就是一個只有四個按鈕的照相畫面。軟體會自行抓取可能的書本或文件頁面範圍，即使畫面是斜著拍下來，也能辨識，在約七成的情況下，App可以準確抓到頁面的邊緣。不過，這只是預先讓我們知道它偵測的範圍，實際上還是等拍照完成後，再去執行最終的確認和調整，最後讓Office Lens去辨識圖片裡的文字。

若要轉檔的文件或書刊是會反光的紙質，我們會建議把Office Lens預設的自動閃光燈關閉再拍照，以免部分文字被打光成白色，而導致無法辨識。

從拍下書本內容到按下存檔之前，都可以調整它呈現的模式。假如是要畫重點做筆記，不妨以掃描機圖示的「文件」模式進行設定；而希望讓Office Lens直接輸出成純文字，最好調整成「白板」模式，利用高反差把背景的干擾降低。由於很多報章書籍的紙張很薄，背頁的字已經隱約透到前頁，若Office Lens直接用「文件」模式輸出Word檔，輕者檔案內容會夾雜不明色塊，嚴重一點可能造成辨識出來的正確文字沒幾個。

就內容輸出而言，Office Lens支援JPG圖檔、PDF與微軟自家的文件格式，最方便的是Android版一次可以輸出成上述各種格式，而iOS版則需要逐一儲存，但是也額外多了直接以電子郵件寄出的功能。除了以電子郵件寄出之外，不論採用那一種格式存檔，實際上都是存放到OneDrive雲端空間，因此無法離線作業，App必須連上網際網路，而且網路頻寬也不能太低。因為，即使是直接辨識並轉為Word格式，Office Lens也會在文末提供原圖檔以供校對，上傳處理後，假如直接下載不同格式檔案檢視，資料量可能就好幾十MB。

就功能和定位而言，Office Lens類似與Evernote系出同門的Scannable，同樣強調極簡操作，不過我們覺得Office Lens更為單純，多用幾次就能上手，而且，不僅免費且無限制，不像有些免費版本App掃描後所擷取的圖檔，會有廠商浮水印，以便與付費版本區別。

中文印刷物辨識效果較佳

讓Office Lens辨識單純的印刷文字區塊，中文字元正確度還不錯，尤其是中文雜誌常見的直式編排效果，也判斷得出來，並以由右至左的順序辨識，橫式編排的辨識順序則是由左至右，所以若用它來拍春聯的橫聯，掃描出來的字序就會顛倒過來。

在這支App輸出的檔案格式也有一些差異，若用Word格式，會直接以OCR辨識出來的文字內容，做為呈現方式，其他的格式則是以掃描出來的圖片為主，並插入文檔內成為附件。

如果是以中文雜誌普遍應用的直書格式測試Office Lens，它也能正確處理，即使是中英文夾雜辨識的成果也還不錯，但也容易受頁面套用的字型大小、間隔等樣式的影響，而造成失誤。

因此，在這樣的作業模式下，最好以單純的文字區塊，分批拍照掃描。這是為了避免會影響辨識率的因素，例如雜誌常見的首字加大效果，即容易造成該文字辨識錯誤，如果直接整頁掃描，錯誤率就會因此提高非常多，掃描出來之後花費在校正的時間，比直接看稿打字可能還要多。

另外，Office Lens也可以輸出成微軟OneNote筆記檔，並且保留文字辨識的標記，因此在OneNote的App（或桌面版程式）內，可搜尋含相關文字的檔案，很可惜的是，雖然找得到，卻沒有標示它在檔案裡面的頁面位置，很難馬上確認。

若我們將Office Lens辨識內容輸出PowerPoint檔案，則是一次把文件、白板及圖片三種模式的「圖檔」，都放到投影片上。而且，不論當初拍下的文字排列方向，App都會將圖檔放到投影片左邊，右邊讓我們製作簡報內容。

可辨識名片，但要轉成通訊錄過程較為繁瑣

要用Office Lens辨識名片並轉換到手機通訊錄，需透過OneNote輸出，成為VCF格式的通訊錄檔案，最後才能匯入Outlook或手機通訊錄，不能自動對應。相較之下，Evernote專業版或是Scannable，能直接轉換並連結LinkedIn帳號。

即便功能上沒那麼豐富，一次只能照一張照片處理，仍然無損Office Lens讓行動裝置成為增進工作生產力之得力助手。尤其相較於多數掃描App只能輸出PDF格式，Office Lens可直接輸出Word檔，方便後續編修。或許其他App在掃描功能的調整細節較多，但是多半只能掃描成PDF檔案，之後再由其他軟體轉換成Word等文件格式，才能編輯、運用文字。不論是作業便利，還是輸出可用性，Office Lens都有相當程度的優勢。

Android版尚在測試階段，自動對焦仍不太準確，略為麻煩

Office Lens目前已正式支援Windows Phone與iOS，Android版則是需要透過相關程序申請測試使用。在Android測試版App，仍然延續另外兩個平臺的Office Lens易上手、並且能一口氣輸出成Office檔案的特性，這個部分目前還沒有同性質軟體能做到，如果沒有Office Lens，通常還得到電腦上，將辨識完成的PDF檔案轉換成Word檔案，而PDF只有物件的絕對位置，常常轉換成Word檔的版面就更複雜，要花大量時間整理。

回頭看其他幾個微軟Android版App，微軟該多加把勁。像Outlook在Android上是測試版本，目前仍有使用者反映，三天兩頭會斷線；而Office Mobile功能太過陽春，上線多年至今，仍不支援開啟手機上的檔案。相對來說，iOS上的這些App，較為完整、穩定。

以Office Lens而言，iOS版會正確自動對焦，Android測試版卻往往要手動自己點螢幕，讓App重新對焦。不清楚的Android使用者，可能會直接拍照，而拍到沒有對到焦的照片，無法讓Office Lens辨識出文字。

直書文字版面辨識效果良好

中文書籍常見的直排版面，同樣難不倒Office Lens。而且，通常關掉手機拍照閃光燈之後所拍下來的圖片，辨識上更容易成功。

可調整欲辨識文字內容的四方區域

拍下文字後，只要保留同樣格式的範圍，就能增加辨識成功的機率。注意選取的範圍會被調整成長方形，因此選擇範圍的四方形就很重要，四個邊儘量與文字邊界平行效果會比較好。

產品資訊

微軟Office Lens

●建議售價：免費　

●用戶端支援系統平臺：Windows Phone 8或8.1、iOS 8、Android 4.1

●原廠：微軟0800-00-88-33　

●版本：1.4.3727.0（Windows Phone）、1.0.1（iOS）、16.0.3819.1001（Android）　

●釋出日期：2015/2/5（Windows Phone）、2015/4/7（iOS及Android）　

●支援輸出檔案格式：PDF、DOCX、PPTX、JPG、ONE

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】