跟檔案管理局學習硬碟標準銷毀流程

硬碟資料的銷毀，選擇適當的器材與方法相當重要，但實際上企業的資產管理，並且規劃完整的銷毀流程更加重要。

我們可以參考國家發展委員會檔案管理局的磁性媒體銷毀導論，在這篇報告中，除了介紹覆寫、消磁與破壞等銷毀方式之外，也針對銷毀作業提出詳細的步驟。

雖然，在這篇報告的流程中，檔案管理局首重的是記錄在儲存媒體上的電子檔案銷毀，例如確認檔案銷毀行政程序之後，要確認儲存媒體中，是不是只有部分電子檔案必須銷毀。如果是，就表示這臺硬碟內的其他檔案還必須保存，因此必須先將它們備份到其他儲存媒體上，再將原本的硬碟送去銷毀。

在某些步驟上，他們會進一步確認硬碟之中是否還有可用的資料，因此流程上還多了備份檔案的步驟，但是整體的精神與目的是一樣，因此這個流程圖相當值得我們參考。

在這個流程中，確認檔案或硬碟必須抹除或銷毀的時候，首先第一個步驟就是辦理檔案銷毀程序，而從這一步開始，就確認了特定的電子檔案或硬碟必須銷毀。也就是說，在這個流程中，不是只要銷毀正確數量的硬碟就可以了事，重要的是必須銷毀正確、特定的硬碟或資料，如果該硬碟或資料沒有徹底清除完畢，這個記錄將永遠無法歸檔。

而資料銷毀之後的另一個重點，就是辦理檢核，必須確認銷毀的檔案無法回復或讀取，確認之後，再到檔案管理系統註記該筆資料已經消毀，並且彙送檔案銷毀記錄。

透過這樣的流程，我們可以發現，檔案管理局從第一步開始，就確保特定硬碟與資料的徹底清除、歸入銷毀目錄之中，整個步驟才完整結束。也就是說，結合完整的資產管理，並搭配完整流程，包括要確認刪除的硬碟序號與資產編號，確定該硬碟是必須銷毀的，以及銷毀之後必須稽核，確保硬碟已經徹底清除、消磁或破壞，並且記錄成報表。如此一來，在消滅硬碟或資料的時候，才不會因為沒有驗明正身而濫殺無辜。