開發者該懂的商用英語

開發人員最困難的工作之一是估算開發進度。開發人員通常會被專案經理或客戶要求估算整體開發進度。以下是一篇英文電子郵件範例，假設情境是要求估算開發進度和相關回覆。

請求估算開發進度的信件

 Request for Development Timeline Estimation for [Feature/Project Name] 

 請求估算[功能/專案名稱]開發進度 

Dear Justin,

致 賈斯丁，

I hope this email finds you well. We are currently in the planning phase for [feature/project name] and would appreciate it if you could provide an estimated timeline for its development.

希望您能順利收到這封電子郵件。我們目前正處於[功能/專案名稱]的規劃階段，如果您能提供開發的預估時程表，我們將萬分感激。

Could you please review the project scope and deliverables and give us an estimate on how long it will take to complete?

您是否能評估專案範圍和可交付成果，並估計完成所需時間？

Thank you for your time. We look forward to your response.

感謝您抽出時間。我們期待您的回覆。

Best regards,

John Smith

請求估算開發進度的回覆信件

 Re: Request for Development Timeline Estimation for [Feature/ Project Name]  

 回覆：請求估算 [功能/專案名稱] 開發進度 

Dear Steven,

致 史帝芬，

Thank you for reaching out. After a thorough review of the project scope and deliverables, our estimate for the development of [feature/project name] is as follows.

感謝您的聯絡。經過充分評估專案範圍和可交付成果後，我們對 [功能/專案名稱] 的開發估算如下。

Key Points:

要點：

• Estimated Timeframe: approximately 6-8 weeks

預計時程：大約6-8週

• Scope: [brief description of the project scope]

範圍：[專案範圍的簡要描述]

• Deliverables: [list of deliverables to be provided]

可交付成果：[提供可交付成果的清單]

Please Note:

請注意：

• This is a preliminary estimate.

這是初步的估算。

• Subject to change based on further discussions and clarification of requirements.

根據進一步的討論和明確的需求，可能有所變動。

Best regards,

Justin Choi

會議請求和日程確認的信件

無論規模或預算如何，明確訂定專案需求是一項艱鉅的任務。因此，一旦有需要明確訂定的需求，就要召集相關人員開會。以下是會議請求電子郵件範例，用於明定專案需求。

 Request for Meeting to Discuss Requirements for [Feature/Project Name] 

 討論[功能/專案名稱]需求的會議請求 

Dear Steven,

I hope you’re having a good day. As we are in the planning phase of the [feature/project name], I believe it's crucial for us to have a clear understanding of the requirements.

希望你今天過得愉快。由於我們正處於[功能/專案名稱]的規劃階段，我認為清楚了解需求對我們至關重要。

So, I would like to propose a meeting to discuss the following:

因此，我提議召開一次會議，討論以下問題：

• Detailed requirements for features

功能詳細需求

• Expected deliverables

預期交付成果

• Potential challenges and solutions

潛在的挑戰和解決方案

Would you be available for a meeting on [date] at [time]? If not, please suggest alternative dates and times that work for you.

[日期] [時間]您可以參加會議嗎？如果不行，請建議適合您的替代日期和時間。

Looking forward to your response.

期待您的回覆。

Best regards,

Justin Choi

會議日程確定後，通常會在2～3天前發送電子郵件，確認是否能如期參加會議。以下是確認是否出席會議的英語電子郵件範例。

 Confirmation for Meeting on [Date] to Discuss [Feature/Project Name] 

 確認 [日期] 會議日程以討論 [功能/專案名稱]  

Dear Steven,

I hope all is well with you. As we have a scheduled meeting on [date] at [time] to discuss the requirements for [feature/ project name], I wanted to confirm if we are still on track for this meeting.

希望您一切都好。由於我們計劃於 [日期] [時間] 召開會議，討論[功能/項目名稱]的需求，我想確認我們是否仍按計劃進行本次會議。

Please let me know if the date and time still work for you or if there are any changes needed.

請告訴我該日期和時間是否仍然適合您，或是否需要進行任何更改。

Best regards,

Justin Choi

[NOTE]估算開發時程的方法

估算開發時程的方法有三種，由上而下(top-down)、由下而上(down-top)、類比 (analogous)估算法和三點(tree-point)估算法等。如果了解以下與開發時程估算有關的用語和英語表達，可使溝通更加順暢。

• Top-down estimating involves breaking down the work from the highest level of deliverables and expertise to estimate the duration and cost.

由上而下估算法是從最高階段的可交付成果拆解工作，以專業知識估算任務工期和成本。

• Bottom-up estimating starts with the most detailed level of tasks and aggregates them to give an overall estimate.

由下而上估算法是從最細部的任務層級開始，再匯整之後進行總體估算。

• Analogous estimating uses data from past projects that are similar to the current project to estimate duration and cost.

類比估算法是參考與目前專案相似的以往專案，根據其資料來估算任務工期和成本。

• Three-point estimating uses optimistic, pessimistic, and most likely scenarios to provide a range of estimates.

三點估計法使用樂觀、悲觀和最可能的情境來提供估算的範圍。（本文摘錄整理自《軟體工程師的英語使用守則》，EZ叢書館提供）

圖片來源_EZ叢書館

 書名  軟體工程師的英語使用守則（English for Developers）

崔煕哲／著；謝宜倫／譯

EZ叢書館出版

定價：420元

圖片來源_崔熙哲

 作者簡介 

崔熙哲

崔熙哲是一名軟體開發人員，現正經營Gomcine IT等多個部落格。自2010年起，於LG CNS擔任軟體工程師，參與LG電子物流系統建置、智慧電視作業系統開發以及LG化學行動專案等業務。他於2017年移居美國，成為一名軟體開發自由工作者，目前為拓展人工智慧和機器學習領域的經歷，正在美國麻薩諸塞州立大學攻讀電腦工程碩士學位。