黃河明/悅智全球顧問公司董事長
隨著科技的發展與全球化的腳步,許多企業目前都面臨轉型的壓力。在臺灣的製造業中,就有許多公司正在尋找國際化或者多角化的商業機會,最後,往往發現組織內最大的問題是「人才不足」,其中甚至也包括了主管是否有能力擔當更重大任務的考量。
一直以來,資訊主管在企業裡大多是擔任幕僚或支援性的角色,然而,公司面臨轉型的關鍵點,資訊主管若能展現開創新事業的能力,相信一定是公司樂於見到的。資訊主管如何跳脫原有工作的領域而展翅高飛,依照我的經驗,平常就必須下工夫深入了解經營管理,比如說,公司各種管理職位的職能,以及它們對於公司的重要性,因為了解各部門的業務,將能有效協助最高主管建立協同合作的系統與機制。
其次,還要能夠探討公司的政策與策略。這個方面資訊主管就必須大幅提升自己的眼界,跳脫原來工作上的技術色彩,進而以公司經營的觀點來環顧四周,不過,想要真正了解企業成敗的關鍵,許多時候必須具有宏觀的知識,除了公司的核心能力、競爭者的策略,以及合作夥伴網絡等等以外,還必須了解政治、經濟、社會的發展趨勢,唯有用這種寬廣的視野,才容易洞悉公司所選擇的策略方向。
第三就是外部人脈網絡的建立,也有助於吸收各方面的知識,並獲得未來經營上的資訊以及諮詢的顧問群。針對這個部分,平常就可以日積月累去做的,包含了拜訪公司的合作夥伴,參加產業相關的公協會會議,邀請外界人士到公司演講,以及藉由休閒活動等逐步建立社群關係。剛開始的時候,或許只是努力增加自己認識外界人士的機會,接下來就可以從這些朋友的身上,學習到不同公司甚至不同產業的知識。
以上三點若能在平時就下苦功去做,等到公司需要提拔人才的時候,自己就具備了足夠的條件,這樣的前提下,如果有幸接任公司開創新局面的任務,我認為,資訊主管自然就可以結合經營管理的知識與資訊運用的經驗,協助企業開拓創新的經營模式。
從許多的成功案例看來,公司開拓新事業其實就是資訊主管鴻圖大展的契機,例如:花旗銀行就曾經用ATM網路開創了一個全新的事業,甚至成為其他銀行起而效尤的對象,這個影響力當然必須歸功於當初建置ATM的資訊主管的創意。
除此之外,資訊主管也必須學習左右腦並用的決策方式,一般而言,左腦掌管邏輯思考推理和語言等工作,大多數資訊主管左腦的運用是很成功的,右腦則是掌管藝術音樂等感性創意的部分。如果沒有刻意去鍛鍊,可能就會形成左腦強右腦弱的情況,變得只擅長做理性的工作,而忽略了許多偉大的創新,通常都是在充滿熱情與感動時所發現的。
身為資訊主管,有必要學習如何為自己與團隊建立一個適合創新的環境。例如,採用腦力激盪等團體遊戲或逆向思考等方法,都可以在左右腦的運用上取得更好的平衡。雖然資訊主管的工作,大多是接觸科技與軟體等具體的事物,但是擔任高階主管,常常要用抽象的觀念來溝通,這個部分有可能涉及心理層面,而無法以科學化的方式去理解,資訊主管如果只是著重在工作層面,可能就會忽略這個部分對於成敗的影響。
總結上面所談,企業亟需創新轉型,資訊主管應該掌握這些契機才能更上一層樓。口述⊙黃河明 整理⊙楊惠芬
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