iT邦幫忙─企業實際導入非微軟Office的辦公室軟體

企業實際導入非微軟Office的辦公室軟體
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haoming（iT邦初學者9級）發問：
有哪家企業完全不使用微軟的Office嗎？用的是哪一套辦公室文書處理軟體（如OpenOffice、Lotus Symphony、Sun StarOffice等），是否可以分享你們的導入過程？

tomlu77（ IT邦初學者10級 ）：
為了節省軟體支出與增加委外製作的彈性，曾經有一段時間在部門內全部採用OpenOffice。雖然在使用上問題不大，但是只要跟公司其他部門合作時就會有問題，因為這些使用者，非微軟的Office不用，後來就交替使用了。

因此如果可以幫助使用者建立新習慣，基本上是可以完全轉用OpenOffice，不過最大的困難也在這裡。

jamesjan（IT邦初學者5級）：
我們公司為了降低授權費用的支出，將業務上比較不需要文書處理的電腦，改裝 OpenOffice，但是，要全面替換是不太可能，因為之前已經購買微軟的Office，也沒有理由不去用它。

改用非微軟的文書處理軟體，除了操作介面要熟悉之外，格式上不完全相容是一大困擾，有些格式用OpenOffice開啟，會發生版面亂掉的情況，因此往往還要重新調整，對一般使用者而言，可說是「擾民」的行為。

如果要解決格式的問題，可以規定內部文件的使用，統一規定以OpenOffice來制定標準格式（不過必須花一些時間，先去轉換現有的文件格式）。另外，給客戶或原廠的文件，一律以PDF格式儲存。PDF應該是一種趨勢，如果文件往來都改採PDF，應該可以降低對微軟Office的依賴，尤其是和客戶、廠商溝通時的部分。

這樣一來，就可以針對需求去採購個別Office應用程式（如 Excel），或者採取完全相容的方案（如永中Office），應該可以省下可觀的授權費用。

misadm（IT邦初學者2級）：
我們公司的導入經驗是失敗的！

當初公司也是為了節省授權費用，因此全面換裝OpenOffice。結果吃微軟口水長大的使用者，每個都叫苦連天，完成的檔案交給使用微軟Office軟體的使用者開啟時，格式都會走樣，尤其是表格。再不然就是表單無法呈現、Excel公式不相容、PowerPoint 動畫無法呈現等。

公司用OpenOffice的時間長達3個月，總經理的態度也很強硬，就是不想花錢買微軟的授權。整件事越鬧越大，有的使用者乾脆自己偷裝微軟的Office，甚至還有人帶家裡的電腦到公司使用。

最後董事長終於向董事會要求特別預算，最後還是讓公司重回微軟的懷抱。

murphy0720（IT邦初學者9級）：
我們公司的做法是，遇到需要傳閱、更新的Word、Excel檔案，就使用Google Docs，而單機版的Office則是改用金山軟件的WPS Office 2007，它與Office 2003相容，藉此慢慢地降低對微軟Office的依賴。

我們是15人的小公司，外部工程人員居多，因此改用Google Docs影響不大，至於對外的文件則使用PDF。

使用Google Docs還有另一個好處，就是可以避免檔案傳遞而中毒。

如何做好Exchange伺服器移轉？
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raymonliao（IT邦初學者9級）發問：
我有一臺Exchange Server 2003，建置在單核心伺服器上，需要轉移到新的4核心伺服器上。

請問如果使用異機還原的工具，是否比較快？還是在新伺服器上重裝系統比較好?

jerry710822（ IT邦初學者9級 ）：
建議重新安裝系統，再把資料移轉，系統會比較穩定。雖然異機還原比較方便，但有可能出現系統不穩的狀況。

另外一個作法，可以先裝好機器、將資料移轉，之後原機可以當備援機。

folkdancer（ IT邦初學者9級 ）：
建議重新安裝新的伺服器後，再使用AD 的工具將信箱移到新的伺服器上會比較好。

其實移機並不需要想像中的那麼久，如果你們的架構是使用AD、Exchange Server、Outlook的組合，基本上只需要把信箱移至新伺服器後，Outlook會自動切換到新的伺服器，最多就是個人端電腦需要開機一、兩次，就大功告成了。

這樣做還有個好處。萬一新的Exchange Server在使用上有問題的話，還可以將信箱移回舊機上。因此舊機建議可以先放置1、2周到3個月，確認新伺服器都運作正常，再改做他用。這樣的做法會比較保險，而且並不會影響一般人員的工作（可以設定半夜轉移信箱），也會有比較充裕的時間進行測試及調校，畢竟郵件是重要服務，應該以保險為原則。

rickhsu（IT邦初學者7級 ）：
你可以直接把伺服器換成新的硬體，我做過好幾次，都沒發生過問題。
不過切記，備份一定是需要的，整個時間約需4到5個小時，建議利用下班時間來做，影響較小。

Oracle資料轉成Excel檔
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fanny73237（IT邦初學者9級）發問：
想將Oracle資料轉成Excel格式，請問有什麼方法或軟體？最好是免費的，因為只是臨時的需求。

jessewang（IT邦初學者8級）：
我們是使用Query Reporter這個免費的小程式，可以很容易地做出查詢或是報表，也可以將結果匯出成 Excel檔，每個設計好的查詢或是報表，都可以作成獨立的捷徑供使用者執行，也可以設計成輸入條件的畫面。
SQL語法可以隱藏或用密碼鎖起來，使用者只會看到輸入條件的畫面，以及執行結果。而執行結果也能選擇畫面查詢、列印或直接轉成 Excel檔等。

antijava（IT邦初學者1級）：
用Oracle的指令，就是免費的。範例如下：

EXP scott/tiger file=emp.dmp tables=（EMP） log= error.log

將EMP匯出成emp.dmp檔案，使用scott/tiger登入，之後再以 Excel 讀取 emp.dmp，依需要去切資料即可。

anns（IT邦初學者9級）：
可以用Oracle原廠免費開發工具SQL Developer，在SQL區直接鍵入SQL指令，按下「執行（F9）」，結果會以Grid方式呈現（常用的F5是執行指令，結果輸出是以草稿，而非Grid。但是，必須用Grid才可匯出）。

在Grid的資料格上，按下滑鼠右鍵彈出的選單中，就會有「Export Data」這個匯出資料的選項，裡面有各種匯出檔案格式，其中就有XLS。