iT邦幫忙─哪些時間管理工具可以讓工作井然有序？

哪些時間管理工具可以讓工作井然有序？
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afortune（iT邦初學者10級）發問：
IT人的時間有限，但是事情總是一件接著一件來。想知道有沒有比較好的時間管理工具，可以讓事情做起來井然有序呢？

yce701116（IT邦初學者1級 ）：
有幾個方法適合一般IT人使用，像是利用PDA手機，將工作事項一一輸入，再設定時間到時有鈴聲提醒。

另外可使用桌墊，於上面寫下每日工作事項，就可以檢視需要執行的工作。萬用手冊也是不錯的工具，可以記錄每日工作事項，並且帶在身上隨時查看。

最後一個我自己目前也常用的方法，就是準備一塊白板，記錄要做的工作，工作做完後就擦掉。這種方式除了提醒自己，也可以讓同事和老闆都知道你正在進行的工作。

urainbow（IT邦初學者8級）：
我使用EssentialPIM個人行事曆，管理自己的行程及進度。這個軟體提供行事曆、待辦表、記事本、通訊錄等功能。

它的行事曆功能與Outlook 相似，容易上手。另外，搜尋歷史資料相當方便，只需幾個單字與時間，就可以搜尋所需的資料。它可能用來分析工作項目所消耗的時間。而待辦表具有時間提醒功能，可以告知什麼時間該做什麼事，以及完成多少工作了。

EssentialPIM是一款綠色軟體，支援多國語言，而且免費。

lukechang（IT邦初學者1級）：
簡便型萬用手冊，可以放置每日計畫等小紙張，隨身攜帶。如果每天的行程只有一、二個約會或會議，每月一頁的行事曆就能滿足你的需求。要記錄需要採取行動的工作項目，可以用預計完工表。

另外，Outlook也是很好用的工具，它可以用來管理和組織電子郵件、排程、工作、筆記和連絡人，而且這些工作全都可在同一個地方做到。

便利貼也是不可或缺的小工具，可以將要做的事情寫上去，貼在你最容易看見的地方，隨時提醒自己。

hungchinwai（IT邦初學者8級）：
我推薦Active Desktop Calendar，它是桌面日曆程式，可以和Windows的桌布（Wallpaper）整合，內建日曆、便利貼、行事曆、鬧鐘等功能。

此外它支援CSV檔案格式，可以匯入、輸出、列印資料。Active Desktop Calendar是以面板來分類日曆中的資料，在區域網路中，還可以直接分享當中的資料。它也能與Outlook整合，可以直接從面板中知道是否有新信件等相關資訊。

fishk（IT邦好手10級）：
如果你的行事曆要和他人共用，可以考慮使用Google Calendar。

我曾經用過一陣子，但因為目前的工作性質和以前不同，所以較少使用了。

目前由於常在外面活動，所以利用PDA手機與Outlook同步，除了能將電腦的資料帶出去外面之外，在外面使用時，新增的資料也可以同步回電腦中。

如果你本身沒有行事曆同步的需求，而且又有使用FireFox瀏覽器，我推薦使用ReminderFox（reminderfox.mozdev.org），它可以幫忙你記錄及提醒重要工作。

EssentialPIM提供行事曆、待辦表、記事本、通訊錄等功能，可以用來管理個人的行程與工作。不同平臺的系統，要怎麼建置在同一臺伺服器上?
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jakcs（IT邦初學者9級）發問：
想把不同平臺上的圖書館索引系統跟資料庫建置在同一臺伺服器上，作業系統包括了Windows、FreeBSD、Solaris、Red Hat…等，如果利用虛擬軟體可行嗎？

5min（ IT邦好手10級 ）：
虛擬軟體以VMware最為知名，建議安裝Linux版本的VMware，個人經驗是比Windows版本更穩，一般來說，可在上面架設多臺Windows、FreeBSD、Solaris、Red Hat。

硬體部分，就要看你圖書館索引系統跟資料庫，原本需要準備什麼樣的硬體等級，再合併計算所需硬體空間與記憶體。VMware跟IBM在臺灣有推付費方案，你也可以請他們來評估，順便也可以採購到你所需要的硬體（不建議用舊硬體，除非是測試用環境。要同時執行這麼多系統，硬體還是要一定等級）。

另外，你有提到圖書館索引系統，所以建議硬碟轉速高一點（例如一萬轉），這類需要建索引的系統，硬碟轉速越高，效能越好。

jerry710822（ IT邦初學者8級 ）：
建議不要裝超過3個系統，就算硬碟轉速提高（例如使用SCSI硬碟），
15000轉也不敷使用。因為這樣一來，不僅效能達不到你的需求，反而會讓硬碟的使用期限縮短。

一臺電腦雖然可以多工，但也都在一定的限度內，你要求的效能需求都不小，因此要多加注意和評估。

chesterhwang（IT邦初學者10級 ）：
一般都是看記憶體大小，以及硬碟轉速決定可以執行多少個虛擬機器。如果預算允許，建議用64位元的伺服器，使用64位元的主機加上8GB的記憶體，執行5、6臺虛擬機器應該都沒問題。

架設在DMZ的SMTP主機寄出的信，內網信箱收不到
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匿名發問：
內網設置一臺Exchange Server 2003，另外在DMZ架設一臺SMTP主機。由SMTP寄發信件時，外部收得到，內網信箱卻收不到，請問該如何解決？

lcjhfr（IT邦初學者10級）：
我想，你應該是希望在DMZ區有一臺伺服器啟用SMTP功能，希望同時對外及對內部Exchange Server 2003發信吧？我們公司也是使用這樣的環境，目前一切正常。照過去的經驗，會建議你先檢查防火牆的記錄檔，看看是否被擋掉。

另外再檢查Exchange的設定，有可能Exchange把DMZ區的IP視為Relay，而把信件擋掉了。

brucecheng（IT邦初學者10級）：
我會建議先確認DNS伺服器是否能正常解析郵件伺服器，可以用Telnet到公司DMZ那臺伺服器的25埠，確定信件可以正常寄出；或是用Gmail這類外部郵箱發信過去測試。

如果能成功發信，沒收到退信或錯誤訊息，需檢查DMZ那臺郵件伺服器的設定及記錄檔，看看是否有這封信或任何連線的訊息，然後再看收到信時，有沒有Relay到內網的郵件伺服器，利用DMZ和內網兩臺伺服器交叉比對，找出可能的問題。