iT邦幫忙─新知與技術資訊不斷出現，有好的整理方法嗎?

新知與技術資訊不斷出現，有好的整理方法嗎?
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fortune（iT邦初學者10級）發問：
IT人經常要吸收新的資訊、學習新的技術，不過要整理這些龐雜的情報並不容易，有什麼好的方法或工具可以協助嗎？

kaiin323（IT邦初學者5級 ）：
通常我還是會把資料放在硬碟裡，然後再搭配部落格和網路書籤當作輔助，這樣一來自己要使用時很方便，也可以跟他人分享。

另外，由於公司使用Lotus Notes，我會使用內建的範本，建立一個圖書館資料庫，再搭配上Notes的全文搜索，就很好用了。而且Notes的每一個資料庫就是一個檔案，備份也相當容易。

lukechang（IT邦初學者1級）：
一般人寫部落格可能是為了讓大家欣賞，不過它卻是我整理資訊的好工具，可以保留未來可能會用到的資訊。

用部落格整理資訊有幾項好處，像是只要能上網，無論在公司或家裡都可以讀取或編輯，不受地點的限制，想要分享給別人時也很方便。另外，有些部落格平臺有保密功能，如果考量到著作權，文章也可以透過這個方式保留下來。

而且現在的部落格都有分類和搜尋機制，在整理和找尋資料上都很方便。RSS的發布機制，更可以讓同好針對主題分享新知。

jan0939（IT邦初學者5級）：
我會建好分類目錄，主要的就「生活」、「工作」兩大類，再依需求各別建立子目錄。「生活」資料夾存放的就是與工作無關的，例如朋友轉寄的笑話或常識等；「工作」則依當時工作負責的項目分類，像是最近被分派當專案經理，我就會開個子目錄收集這類文件和資訊。

通常我會再建一個「其他」目錄，遇到一時不知如何恰當分類時，就先丟到這個目錄，等到有空時，再去仔細整理。

有個重點是，知識一定要固定時間重新檢視和整理，才能在需要時找得出來。

haoming（IT邦初學者9級）：
我的方法是併用Toread和Gmail。Toread可以在瀏覽器上面裝一個連結按鈕，瀏覽網頁時，看到想保留的資訊，就可以選取下來，再按下Toread連結，就可以把畫面上的資訊寄送到Gmail信箱。

如果資訊不在網頁上，也可以利用複製、貼上的方式，將資訊保存在Gmail信箱中。

之後再透過Gmail提供的強大的搜尋與標籤功能，就可以進一步把取得的資訊分類。而且只要有網路，記錄下來的資訊隨手可得。如果想留存一份在本地端，也可以透過POP3功能，將Gmail信件收到電腦裡。

folkdancer（IT邦初學者9級）：
我也是用OneNote 2007管理個人資料。首先，它可以插入檔案，當一些文章或是小程式需要配合檔案操作，用這種方法儲存直接又方便。

其次，它可以直接從IE、Outlook或Office軟體等傳送畫面或內容，雖然傳送過去的資料版面有時會亂掉，不過好歹也省下剪剪貼貼的時間。而且它會自動補上資料來源的註記，因此想找原始資料也很快。

截圖功能算是OneNote中我最常用的功能了。有些時候資料可能無法複製或是想記錄自己的操作畫面，這時截圖功能就很方便。

OneNote在整理資訊時，可以截取畫面、直接插入檔案，以及接收來自瀏覽器、郵件軟體或文書處理軟體的資料。

無線網路和有線網路之間如何串接？
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jenhong19（IT邦初學者9級）發問：
公司宿舍用的是速博的網路，現在室友也想透過無線網路方式上網，但是電腦設定IP跟DNS後，無線基地臺（FON）就會失效，請問該如何規畫？

vincent1974（ IT邦初學者9級 ）：
最簡單的方法，就是去買一臺無線IP分享器，然後將你的固定IP及DNS妥善設定好，這樣一來，你們二臺電腦都可以透過無線IP分享器來上網，也多一層保護。

stoneck（ IT邦初學者8級 ）：
你租用的應該是速博的一個固定IP服務，如果是這樣，最簡單的方式就是把你的固定IP指定給FON，並且把FON的DHCP啟動，這樣你的室友就可以透過無線的方式上網。

硬體串接的方式，就是以集線器（Hub）為主，所有的設備都接向集線器。如果宿舍用的是區域網路，或是只有分配到1個固定IP，那就只能用IP 分享器了。

grundy40（IT邦初學者8級 ）：
我提供一個較詳細的設定方式，先用集線器串接數據機，然後將桌機的網路線和無線IP分享器都接在集線器底下。

將ISP提供的IP和DNS設定在無線基地臺上，讓無線基地臺可以上網，然後開啟無線IP分享器的DHCP和NAT的功能。

然後將電腦設定成自動抓取IP，只要開機，電腦就會自動抓到無線IP分享器所配發的虛擬IP，有線和無線的電腦就都可以透過無線AP上網了。這個方法不需要再另外購置配備。不過，伴隨而來的缺點就是如果你有傳輸大量資料的需要，可能多多少少會影響到速度，而影響程度取決於無線IP分享器所能使用的最大速度。

入口網站的信箱阻擋公司信件，該如何解決？
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ingernojuno（IT邦初學者10級）發問：
公司的郵件伺服器之前被植入不明的連結，後來問題雖然解決，可是一些入口網站的郵件信箱仍會阻擋公司員工所寄出的信，請問有什麼解決方案？

jerry640（IT邦初學者1級）：
解決的辦法，換IP是可行的，雖然簡單，但不見得每種情況都能用這種方式。

被其他郵件主機阻擋的原因，最好還是分析阻擋的訊息。通常是對方郵件主機會參考一些黑名單組織發布的清單，依此清單退信。

因此當郵件出現參考到SBL、XBL、PBL等黑名單的狀況時，就要去該組織申請剔除黑名單的動作。這類的問題，通常要靠退信訊息才能決定處理方式。

解除後，仍要修改設定，以符合這些組織要求的各項嚴謹條件，要不然，沒多久又會被列入黑名單。

Twnem（IT邦初學者9級）：
之前的公司也曾經遇過，會收到一些奇奇怪怪的信件給使用者，因此三天兩頭都在處理郵件主機的問題，後來是透過重新安裝郵件主機來解決這個問題。

因此，如果逐一檢查過，還是找不出問題的話，也許重新安裝郵件主機，就可以一勞永逸。

md11boing（IT邦初學者9級）：
以前在發送公司電子報時，也有遇過被入口網站攔阻信件。當時的解決方式是直接打電話給該家業者，說明發送的不是送垃圾郵件，對方才解除管制。