iT邦幫忙─如何找出下班後未關閉電源的電腦，並執行遠端關機？

如何找出下班後未關閉電源的電腦，並執行遠端關機？
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josephtsai（IT邦初學者10級）發問：
由於上級要求節能減碳，希望自動統計下班後未關機的電腦，並且能夠透過AD執行遠端關機，請問該如何進行?

Richieleetw（IT邦初學者8級）：
可以使用Windows內建的「shutdown」或「psshutdown」指令，建立批次檔、設定每天固定時間執行，並將執行過程存成記錄檔，就能看到哪些電腦沒關機。如果有下班仍需執行特定工作，可以請負責人預先報備，以便將該臺電腦排除。

antijava（IT邦初學者1級）：
如果知道所有的IP，可以用NBTSTAT，指令如下：
nbtstat -A 10.10.1.1 | FIND "UNIQUE" >> NAMES.TXT
nbtstat -A 10.10.1.2 | FIND "UNIQUE" >> NAMES.TXT
nbtstat -A 10.10.1.3 | FIND "UNIQUE" >> NAMES.TXT
一直到：
nbtstat -A 10.10.1.254 | FIND "UNIQUE" >> NAMES.TXT
這樣批次執行完一遍，NAMES.TXT 裡的所列出的，應該就是當下有開機的電腦名稱了。

另外還有一個方法，不管有沒有開機，將事先蒐集的所有電腦名稱檔（假設放在names.txt中），然後在下班後執行：
psshutdown @names.txt
就能將所有開著的電腦，通通關機。

cooch（IT邦初學者9級）：
antijava 提及的指令「nbtstat -A 10.10.1.1 | FIND "UNIQUE" >> NAMES.TXT」，如果將它改成「nbtstat -A 10.10.1.1 | FIND "UNIQUE" | FIND "<00>" >> NAMES.TXT」，更為精確。

ufgeorge（IT邦初學者10級）：
如果只是要知道誰的電腦在半夜還開著，可以使用一些工具排程掃描，像是GFI LANguard Network Security Scanner就可以辦到。將查到的結果公告，藉此促使使用者養成習慣，會比純用技術手法有效，也可避免自動化強制關機，造成關錯的風險。

jamesjan（IT邦初學者1級）：
我們之前也遇過使用者不配合關機的情況，後來就將每天不關機的人員名單造冊，再寄電子郵件給當事人及相關的上級長官，提醒使用者遵守公司政策，一段時間後，所有人就都能服從這個規定了。

tom6507（IT邦初學者9級）：
能源之星的網站上有一套工具，利用AD的群組原則來管理個人電腦電源的程式，可以參考看看（www.terranovum.com/projects/energystar/ez_gpo.html）。

備份Outlook的PST檔時，要如何避免檔案鎖定的情況？
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itljs666（IT邦初學者10級）發問：
遇到這種情況，通常要登出後再登入，才能真正結束Outlook程式，接著執行備份工作，有改善的方法嗎？

jerry640（IT邦初學者1級）：
我們公司的使用者也常發生這種情況，其實就是PST檔案太大，因此備份時，檔案仍被鎖住。

鎖定檔案是因為關閉Outlook後，存取PST檔案的程序仍然沒有釋放，造成檔案的狀態仍處在使用中。

開啟「工作管理員」，可以在處理程序中找到「Outlook.exe」的影像名稱，接著強制結束這個處理程序，可以停止PST檔鎖定的情況，就不需要登出了。

另外檔案過大是問題的根本原因，因此PST檔案的大小最好能控制在1GB以下，並且放置在個人電腦本機的磁碟區，才不會在存取PST檔時發生問題。

由於PST檔的運作模式很特別，新增郵件時PST檔案大小會增加，但刪除郵件時並不會因此縮小，必須壓縮PST才會縮小（檢視「檔案內容」、「進階」、「開始壓縮」即可執行）。因此PST檔要勤作壓縮，實際的檔案空間才會縮小。另外也可以將郵件分散在多個PST檔上。