iT邦幫忙─如何評估雷射印表機堪用年限？租賃是否划算？

如何評估雷射印表機堪用年限？租賃是否划算？
到iT邦幫忙

jasechu（IT邦初學者7級）發問：
公司有一臺使用4年左右的黑白雷射印表機，日前發生故障，更換零件須花費1萬元左右，請問這麼做是否值得？一般雷射印表機的堪用年限大約多久呢？

fran633（IT邦初學者7級）：
可以從印量、使用習慣、租賃，以及如何評估新機等幾個面析來分析：
1. 印表機使用年限與印量雖然直接相關，不過平常如何使用，也會影響壽命。如果是一臺列印速度20ppm以下的印表機，每天列印5000張，可能一年就報銷了。這和原始設計有關，通常速度愈快，可接受的印量也愈大，相對而言，壽命也較長。只要零件或耗材依規定定期更換與保養，使用年限可以維持很久（唯一要擔心的是零件停產）。

2. 如果考慮租用印表機，也要事先評估印量。如果印量不固定，議價空間就少，租用不見得划算。租金一般是以平均月印量定價，另外得看是否包含紙張、耗材，印表機本身是否需要付租金等，有時設備常故障或印量增加時，某些方案還可讓你免費更換新機。

3. 如果印表機使用率不高，反而會增加故障率。雷射印表機幾乎用墨粉，假如氣候潮濕，容易使墨粉結塊，造成夾紙或列印品質變差，嚴重的話，甚至會導致零件故障。

4. 可以試著詢問辦公室自動化的設備廠商，他們有些方案相當不錯。或是去各大超商看看他們使用的設備，有些超商還有當機不得超過24小時的規定，廠商修不好時，會先搬一臺更換使用。

5. 至於印表機的使用年限，和許多電子產品相同，都有一定壽命，誇張一點的情況下，有時保固期一過就開始出問題。所以找信譽、品質都不錯的廠商很重要，甚至貴一點也不見得會吃虧。

tom6507（IT邦初學者9級）：
從你的描述來看，維修價格大概差不多就是那個價位，並沒有特別貴。
至於使用年限，要看列印量，印得多，耗損就快。一般來說，印表機的使用年限大約是5到7年，如果可以用到7年，算是賺到了。以我公司來說，HP LJ5000的印表機，服役到現在10年有了，每個月印量大概在5,000到10,000張左右，到現在還是表現正常。

如果維修費用約等於買新印表機的一半費用，其實可以考慮採購新機。
jamesjan（IT邦初學者1級）：

考慮一下租賃方式，由廠商提供印表機（可選擇不另收租用費的方案），你只需購買耗材。

租用時，廠商通常會提供最新或適用的機型，並且由印表機廠商負責維護。另外，也可以順便跟廠商談談，問他們是否願意包下舊的那臺雷射印表機的維護工作。

davihuan（IT邦初學者9級）：
如果印量夠大，建議採用租賃方式。一般租賃的印表機都是商業用的，列印速度會比一般買得到的好很多，而且租賃公司也會準備耗材。如果可以選擇，盡量找內建列印伺服器的機種。這種方式，不但對公司有幫助，也省了MIS不少事。

透過網路印表機列印動作很慢，與檔案大小有關嗎？
到iT邦幫忙

rosicky（IT邦初學者10級）發問：
有一2MB大小的Excel檔案，透過網路印表機列印時，約5分鐘後才可點選列印。問題是出在檔案或是網路印表機？

tkchuan84（IT邦初學者10級）：

有可能是印表機設定出了問題，可以重新安裝網路印表機。

加入印表機時選擇新增「Standard TCP/IP Port」，輸入伺服器IP，再選擇正確的驅動程式即可。

twnem（IT邦初學者7級）：

可以由幾個步驟來檢測問題究竟出在哪裡：

1.先從本機檢查印表機驅動程式是否安裝正確。

2.透過防毒軟體檢測，找出是否有異常的檔案存在電腦裡面，中毒也會影響程式效能。

3.如果使用列印伺服器，可以換另一臺列印伺服器測試。

4.如果狀況都沒改善，再換另外一臺電腦測試上述的流程，應該就能找出問題點。

lhan（IT邦初學者10級）：
可以調整列印方式，採用列印成檔案（例如列印成PDF檔），再傳送至網路印表機，通常會比直接列印快一點。

另外USB介面的版本也要注意一下，最好能改成一致。

chinlms（IT邦初學者10級）：
先確認是否只有這個檔案會有這種情形，還是不管哪個檔案都是一樣。
如是只是Excel檔有問題，可以試著將每個試算表分開列印，用這種方式找出哪一個特別慢，再檢查問題的分頁。

以前我遇過類似問題，不只列印很慢，連存檔也慢。最後發現是這個檔案的公式，會執行大量資料查詢工作，每次存檔或列印時，都會重新計算，進而影響效能。

ghost（IT邦初學者9級）：
透過SMB協定存取網路芳鄰的印表機，在執行時速度非常慢，建議購買列印伺服器，在每臺電腦上安裝該列印設備的安裝軟體，設定指定IP的連接埠，再安裝該印表機的驅動程式，並指定使用該連接埠，列印速度就會快很多。

如何設定DNS伺服器不會顯示內部IP？
到iT邦幫忙

匿名發問：
目前網路上的使用者，透過NSLOOKUP指令，可以查詢到公司郵件的外部與內部IP，是否能設定成只能查詢到外部IP？

glennlin（IT邦初學者9級）：
通常外部DNS解析都交由ISP執行，公司內部的DNS伺服器就只需解析內部的IP，你的郵件伺服器的外部IP，應該直接設在ISP提供的DNS。

如果你只有一臺DNS，就刪掉外部的DNS記錄，保留內部的即可。這樣才能正常地先由內部查詢。

另外，NSLOOKUP預設是用你的DNS主機做查詢，如果把伺服器改成168.95.1.1，查詢到的IP就只會有外部的，不會顯示內部IP。

sl6xx（IT邦初學者9級）：

如果可以選用Windows伺服器內建以外的其他DNS伺服器，不妨考慮使用BIND9作為DNS伺服器，只要定義兩個View，就能解決問題。

stoneck（IT邦初學者8級）：
可以在DNS伺服器建立2個網域，一個是對外的正式網域，可供外部查詢，裡面包含外部使用的A記錄與MX記錄等。另一個是公司內部的網域，然後將所有用戶端都建置在內部的網域。

如此一來，除非外部的人知道內部網域完整名稱，而且用NSLOOKUP直接連到DNS伺服器的IP查詢，不然無法查出內部IP。

記得要將外部網域設成「不可以動態更新」。