如何在家存取公司的文件？

如何在家存取公司的文件？
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rex1581（IT邦初學者10級）發問：
公司的編制在6人以下，如何才能用有限的預算，讓員工即使在家裡也能存取、編輯公司文件？

aikenlin（IT邦初學者4級）：
微軟有不少服務可以符合你的需求，有些更是免費的。像是Windows Live Sync，可以用P2P方式同步多臺電腦，限定20個共享資料夾，使用時需要Windows Live ID做身分認證。另外Office 2007企業版內建的Office Groove 2007，可以用來同步文件。而Microsoft Office Live Workspace則可以線上分享Office檔案。

murphy0720（IT邦初學者7級）：
我的公司約15人，以外勤工程為主，公司使用Google Apps分派任務、填寫報告，使用上相當容易而且不用擔心頻寬、架站花費等問題，可說是便宜又好用的解決方案。

stoneck（IT邦初學者7級）：
需要編輯的如果文字檔案（如 Word、Excel），可以用隨身碟攜帶就好。若是輸入資料時一定要有辦公室的作業環境，最簡單的方法就是使用UltraVNC或TeamViewer這類的遠端遙控軟體，讓你在家裡也可以像坐在辦公室一樣操作電腦。

UltraVNC需要在IP分享器設定TCP埠才能連線，而TeamViewer完全不用任何建置技術，只要記得被操控端的帳號和密碼就可以連線。2種軟體被控端和遙控端都能互相傳檔案。

至於費用，UltraVNC完全免費，而TeamViewer只要不是商業用途，也是免費的。

scottchen（IT邦好手1級）：
可以買支援VPN的IP分享器，就可以讓員工透過VPN連回辦公室。一般的檔案編輯可以用網路芳鄰分享，如果是要操作一些應用程式，例如財會系統之類的，可以用遠端遙控的方式，例如Windows內建的「遠端桌面連線」。

用VPN比較安全、方便，也可以直接在公司的伺服器設定一個外部的IP，用「連線網路磁碟機」連接。

至於外部IP取得的方式，如果使用的是中華電信ADSL服務，只要2MB頻寬以上，就可以申請「非固定制固定IP配發服務」，或者也可以申請So-net，會配發1個固定IP。

rdx（IT邦初學者9級）：
如果你們公司有網路空間，而且支援WebDav，就可以應用這個空間達到目的。它像網路芳鄰一樣可以分享、處理文件，單一檔案還可以共同編輯。