如何備份Exchange信件

如何備份Exchange信件
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mikeway（IT邦初學者10級）發問：
公司有80幾臺電腦，要逐臺備份信件不容易，因此想從Exchange Server下手，有沒有比較適合的備份方法？

glennlin（IT邦初學者7級）：
在Exchange Server 2007之前的版本，本身就提供備份的功能。先設定一個備份信箱後，勾選備份即可開始啟用，它的功用是把所有經過Exchange處理的信件完整地留存一份，如果Outlook收下該信箱的信，電腦中的這個PST檔案很容易過大，要經常整理（編輯補充：PST檔的管理，可參考http://ithelp.ithome.com.tw/question/10009491）。

msit（IT邦初學者9級）：
Exchange Server 2003在「信箱儲存區」的內容中，有個「封存所有透過此儲存區傳送或接收的郵件」選項，將它打勾。然後在下方「瀏覽」項目中，設定要封存給哪一個郵件帳號，建議使用一個獨立的帳號。

你也可以透過郵件規則，整理到指定的PST檔中。另外可以再設定代理人，讓你在Outlook中開啟帳號，就能定期整理了。這是比較單純，而且也較不花錢的方法。最多如果怕PST太大，可以找一個專用硬碟儲存。

目前我用規則執行分類，根據部門群組別傳送到部門資料夾，否則以人為單位備份就太累了。

laiout（IT邦初學者8級）：
所有郵件都封存一份到指定的信箱，郵件量萬一太大，很容易灌爆指定的信箱或硬碟。如果真的需要備份所有郵件，建議要加掛磁碟陣列，再配合市面上郵件備份軟體，才能同時做好管理工作。

vincent118（IT邦好手1級）：
我自己的作法，大致有下面三點：

1. 允許每一個使用者在Exchange 上有1GB的空間可以使用。請所有人將郵件留在伺服器上。

2. 針對需要依照年份或月份封存的個人需求，請使用者自行處理，伺服器的備份只負責保存兩周。

3. 使用Windows上提供的備份機制，就可以還原信箱。你可以參考這篇如何復原單一信箱的說明。