小公司如何分享檔案與資料庫？

小公司如何分享檔案與資料庫？
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gg2（iT邦初學者10級）發問：
公司規模在5人以下，需要分享客戶、產品、訂單、薪資等資料，請問是不是要建資料庫伺服器？還有哪些常用的應用程式需要一起規畫？

linyt（iT邦初學者7級）：
不知道你在資料庫的預算上有沒有限制。如果沒有，就可以使用SQL Server；如果還是有限制，就改裝開放原始碼MySQL，不過要注意資料量是否很龐大。

另外，預算有限，也可以找一臺電腦當作資料庫主機，只是要把這臺電腦的記憶體加大。另外一種作法，是將資料庫的資料轉成文字格式或Excel等格式，並在該臺主機裝網頁伺服器，透過網頁把資料分享出來。

simon581923（iT邦初學者9級）：
你們可考慮用Windows Small Business Server，2萬元出頭就包含大部分常用的伺服器功能。如果加上防毒軟體、文書處理等應用程式等，應該12萬元以內就夠了。微軟對中小企業有很多優惠，可以詢問經銷商，說不定10萬元以內就可以購齊。

adelin（iT邦初學者10級）：
公司資料如果是DOC、XLS這類檔案，就不需用到資料庫，一般NAS就可以達到需求。除非是套裝或自行開發程式，需要連結資料庫系統才會用到。這時就要評估SQL Server Express版是否可以符合需求。畢竟授權不便宜，最好仔細評估是否真的需要，以及未來的升級。

至於郵件功能，因為人數不多，可以考慮使用免費的Gmail或類似的郵件服務。Office如果預算有限，可以買最基本的版本，不過要確定需要的功能要有哪些，各版本功能及價錢差異不同。如果直接買Windows Small Business Server未來可能會將被它綁死，想變更成一般伺服器版本，幾乎要打掉重建。

smalllun（iT邦初學者9級）：
如果你的公司資料只是「檔案」性質的，那就不需要資料庫。直接用Windows Server 2003作檔案伺服器就可以了。如果你的公司資料是ERP軟體或進銷存系統（網路版），當購買那些軟體時，就會需要資料庫。

至於讓使用者連線到伺服器上去執行應用軟體，作法上是可行的，只是那臺伺服器負載會很重。方式是採用遠端登入進去作業，一般有五個同時連線的授權。

yking7065（iT邦初學者10級）：
如果使用資料庫，使用者的電腦可連到單一SQL Server，並透過指定帳號連結哪一個資料庫，進行簡易的安全控管。

伺服器基本上就有5個CAL能用，少於5人的公司，在預算上算是有優勢。另外，建議伺服器還是買Enterprise版的，沒有額外的限制，不會遇到日後升級的一些問題。