如何評估視訊會議的實用性和適用的設備？

如何評估視訊會議的實用性和適用的設備？
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ulysseschiu（iT邦初學者9級）發問：
公司有四個據點，考慮使用視訊會議開會，以節省員工來回奔波的時間。想要知道視訊會議取代面對面開會的效果如何？設備又該如何評估？

jedi9（iT邦初學者10級）：
公司之前使用Polycom，總公司的設備有三點同時對談的功能，鏡頭可以遙控Zoom In、Zoom Out，可以直接連接簡報設備做畫面切割。其他辦公室則使用單點設備（功能差不多，但無法同時撥好幾個地點）。甚至還有三臺攜帶型設備，讓高階主管出國出差時，可以連回開會用。

講了這麼多，並不是要宣傳Polycom的設備，只是要說明買哪種等級的設備還是要看需求。而且最重要的還是「頻寬」！甚至比設備等級還重要。頻寬不足時，畫面真的很糟（聲音倒是還好，因為設備會讓聲音訊號優先傳輸），往往會定格。建議各點要有視訊設備專用的線路，而且最主要的設備一定要有固定IP，否則每次要開會，都得重新查詢、設定IP。

最後，如果你們決定使用視訊會議設備，架設完畢後千萬不要隨便移動它。視訊設備的鏡頭齒輪十分精密，如果還沒歸位固定就移動它，很容易造成磨損。我們公司的鏡頭壞過兩次，維修需要2萬多，而且因為工廠在泰國，維修還要等上一個月。

why0412（iT邦初學者9級）：
若有預算考量，就用Skype加上麥克風就可以達到需求。

若沒有預算考量，建立二個點的視訊系統，粗估需35萬左右，網路使用一般的ADSL即可。

我們公司常使用視訊會議，採用的是Sony的系統，加上手持式麥克風，目前已經使用3年了，狀況還不錯。

misadm（iT邦好手6級）：
如何規畫視訊會議，提供以下幾點可供評估：

1. 越好的音訊及視訊品質，所需頻寬越大，若對此很注重，不建議使用ADSL非對稱性的頻寬。若真要用ADSL，就必須以上傳的速率來考量。例如使用 8M/640K的ADSL，你的視訊最高就只能跑640K。

2. 若在會議中需要使用PowerPoint，就要考慮視訊會議設備是否支援。

3. 會議中若需要使用到投影機，那還需要考慮投影機的流明度。若流明低，那就需要關燈，但是關了燈，視訊會議的設備就會一片黑！