如何調整電腦傳真的流程？

如何調整電腦傳真的流程？
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ulysseschiu（iT邦初學者9級）發問：
目前使用Windows Server 2003內建的傳真，收到傳真後，會將傳真的TIF檔寄到SharePoint中，再通知行政人員處理傳真。不過用網頁看TIF有點麻煩，現在打算將流程改透過PDFCreator將傳真轉成PDF，再自動寄給收件人。但在寄信這部分一直有問題，請問該如何設定？

yyliu（iT邦初學者7級）：
TIF檔是很常見的圖檔，網路上也有許多免費的圖檔軟體（如Irfanview）。PDF也是許多FAX Server的存檔類型，不過轉成PDF並沒有讓檔案變小，反而浪費許多時間在啟動肥大的Adobe PDF Viewer。況且在操作上也不能像Irfanview，按空白鍵就能開啟下一張TIF檔。

sammy（iT邦初學者10級）：
為什麼會用網頁開啟TIF？不是應該用傳真檢視器嗎？Windows Server 2003的傳真伺服器可以做成分享，使用者可以直接到分享的傳真去用傳真檢視器去看。或是收到傳真後，自動儲存到分享資料夾裡，讓使用者自己去看，就不用再寄發到SharePoint了。
如果要將TIF檔案與Windows圖片和傳真檢視器重新建立關聯。請依照下列步驟執行：

1. 按「開始」，按一下「執行」，在「開啟」方塊中輸入 MSPaint，然後按「確定」。

2. 在Microsoft小畫家中，選擇「檔案」功能表上的「另存新檔」。

3. 在「存檔類型」方塊中，選擇TIFF（*.TIF;*.TIFF）。

4. 在「名稱」方塊中，輸入 Test。

5. 在「另存新檔」 對話方塊左側的捷徑清單中，按「桌面」，然後將Test.TIF檔案儲存到桌面上。

6. 關閉小畫家。

7. 按住SHIFT鍵，同時用滑鼠右鍵按一下桌面上的Test.TIF檔案。

8. 在出現的捷徑清單中，指向「開啟檔案」，然後按「選擇程式」。

9. 在「程式」清單中，選擇「Windows 圖片和傳真檢視器」。

10. 選取「永遠用選取的程式來開啟這種檔案」核取方塊，然後按「確定」。

sula3065408（iT邦初學者8級）：
以前使用Open Source的資源，就是拿臺舊的PC安裝HylaFAX加上AvantFAX，或是Mgetty加上sendfax，設定後就可以使用PDF接收，而且也支援E-mail、Web收發傳真。有關在Linux上架設FAX Server，iT邦幫忙也有討論過，可參考ithelp.ithome.com.tw/question/10025396。