跨國公司如何管理檔案分享？

如何讓電腦在休眠重啟後，網路不會斷線？
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rochuang（iT邦初學者10級）發問：
公司在美國和臺灣都有辦公室，兩邊想要分享檔案。另外在上傳與讀取時，都必須做身分認證，請問這樣的需求，有什麼簡單又安全的做法？

raytracy（iT邦高手5級）：
同步和分享可用SharePoint建立文管系統。如果是使用SharePoint，就將檔案放在單一的地點，讓其他地點透過WAN連上來存取。另外各儲存廠商的CDP產品也可做到類似功能，像奇異在臺灣的某子公司，就是用FalconStor的CDP，建立北中南三個辦公室的檔案同步和備份機制。

只是要同步和分享都很簡單，但問題在於：你要不要鎖定（lock）編輯檔案？但目前並沒有保證100％穩定的「跨 WAN」鎖檔系統可以使用。主要原因是檔案鎖定（File lock）很複雜，即便是微軟最新的Branch Cache、DFS等最先進的技術，都還無法「跨 WAN」支援。

vincent118（iT邦高手7級）：
發問人提到，希望「在兩邊都設一個NAS，任何的動作像是刪除、編輯、上傳都會完全寫到對方的NAS，保持兩邊檔案完全一樣」，這就是在做Mirror Site啊。在臺灣要做到這樣都要花費很大的力氣了，更不要說跨國了。不是不能做，只是要有實力和財力。

我倒覺得如果將文件或是檔案集中到一個伺服器控管，會比較單純。我的參考做法是用文件管理系統knowledgetree將文件集中管理，任何一份文件要變動版本之前，都要先將文件check out，然後將異動後的文件check in系統。版本的變更都會有記錄，使用者也可以下載之前的版本。

如果需要同步的資料量不多，直接用FTP就可以了。重點是以後多不多，你總是要維持可用度吧？另外由於是兩邊同步，log就要保留並列入監控，否則檔案沒有同步到，就會引起爭端。

zyman2008（iT邦初學者7級）：
我們公司用Availl WAFS，作兩地Windows檔案伺服器的即時同步，它的File Locking處理機制非常即時。目前遇到的唯一問題，遇到有非UTF8的日文檔案會有問題。