轉發郵件以提升效能的規畫

轉發郵件以提升效能的規畫
到iT邦幫忙

erised（iT邦初學者10級）發問：
公司使用Gmail跟hiBox作為連絡郵件，由於用戶動輒寄出上百MB的信件，導致流量滿載，速度變慢。不過送信的又都是主管，很難溝通。不知道是否可以架設Linux郵件伺服器當轉發站，使用者寄信時先送到Linux伺服器，再由它轉送到外部，藉此提升速度？

ganymede（iT邦初學者7級）：
使用者是使用Web介面，或一般的用戶端郵件軟體來收發Email？若是前者，恐怕使用者必須更改使用習慣。若是後者，使用者只要把SMTP伺服器改到你所架設的郵件伺服器即可。

twtw（iT邦高手6級）：
從你的描述裡，我很好奇的問題是：

1. 郵件上限
目前Gamil單封信加附件的最大上限是25MB；hiBox寄送郵件時，所有附件的大小不應超過50MB。如果收件者的郵件伺服器信箱，無法接收單封信有這麼大的容量，也會增加退信的機率。

2. 檔案分割
自己的郵件伺服器是可以設定單封信檔案大小不受限制，但轉送到其他郵件伺服器時，一樣會有單封信件大小的上限，有可能會有信件太大被退。
建議使用yousendit的機制來送大檔案。基本上就是把大檔案傳到網站上，將該檔案的網址連結，送給收件者來點選下載。

而這方式的疑慮及解決方式為：

1. 大檔案傳到網站
如果直接用yousendit的網站，會有檔案是否有機密、不願檔案放在別人的網站，或者公司形象考量。

如果不願這樣用，那就在自家公司建一個Web介面上傳檔案的網站。這個檔案網站，可以用現成的Script建立，或者是自行用熟悉的程式語言開發。這時考量點是，所上傳的檔案連結，別人是否能看得到， 或是否會被第三者下載。

2. 檔案連結傳送方式
最簡單的是複製網址，再貼到信件裡。如果覺得麻煩，就得自行開發似yousendit的功能：在公司範圍IP可使用，或帳號、密碼對，才可使用。上傳檔案後產生個網址，並且Web上提供寫信件的內容，以及這網址已在信件的內容中，填寫收件者地址， 或從網站上的通訊錄選取，然後Web的程式將這信送出，或者自動以副本寄給寄件者。

player（iT邦初學者8級）：
設定Email轉發時，記得擋掉「寄件者不是郵件伺服器內的使用者」或「收件者不是郵件伺服器內的使用者」，不要讓轉發或退信，被廣告信所利用。