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經常需要在外處理文件的電腦使用者,多少會遇到檔案忘記同步或是弄到後來不知道哪個版本比較新的問題,而這些在單機作業經常發生的狀況,只要改用雲端服務就可以完全避免了。

Google Docs可說是目前最好用的雲端版Office,它讓你不用把檔案帶著走,只要隨便找台電腦連上網路,就能立刻接著先前的進度繼續工作,非常方便唷!

【軟體名稱】Google Docs
【適用平台】IE 7+、Firefox 2+、Chrome、Safari 3+
如果說微軟Office是單機文書處理軟體的冠軍,那麼Google Docs就是網路文書處理服務的王者。


Google Docs是一個完全利用雲端處理使用者文件的Google服務,從2006年推出至今,已提供包含文件、試算表和幻燈片等3種不同服務。

Google Docs的文件格式完全遵照ISO標準(與OpenOffice.org相同),同時也能讀取封閉型檔案格式的文件,例如MS Office的doc、docx、xls和xlsx等。

採用雲端服務的最大好處,就是文件可以直接在線上編輯,而不需要儲存在本地端電腦,因此只要在有網路的地方,就能隨時隨地繼續未完成的文書工作,既可節省硬碟空間,也能避免檔案遺失或同步困難等風險。


或許用講的大家無法體會雲端文書處理軟體的強大,Google特別在2010年底舉辦了一個名為「Demo Slam」的活動,讓大家用Google的各項服務拍攝創意影片並讓大家投票,其中有一個點擊超過1,000,000次的影片,是由3位處在不同地點的動畫高手,透過Google Docs的投影片功能,僅花了3天就繪製出一則精彩的動畫,而且完全沒有用到任何其他軟體,是不是很厲害呢?

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