Office Web Apps的合理運用方法?
到iT邦幫忙
utopia(iT邦初學者9級)發問:
公司準備要升級Office,老闆認為買一套Office 2010標準版,再使用其中的Office Web Apps開放給大家雲端使用就好,請問各位有這樣用過嗎?Web Apps是裝在Server上或單機上呢?多人同時操作會不會很慢?
raytracy(iT邦超人9級):
老闆這樣講也是沒有錯啦,但是,他是不是少講了些什麼東西?
要在企業內自行部署合法的Office Web Apps,必須符合以下條件:
1. 企業內的所有授權都是購買大量授權版本。
2. 使用Web Apps的員工,必須已經持有合法的Office 2010授權(透過大量授權)。
3. 公司內必須架設SharePoint Server 2010,因為Web Apps是綁在這個平臺上的。
當然,Web Apps沒有鎖人數,所以你想超限使用,微軟也攔不住你,但就要天天禱告,保佑別讓BSA知道。
simon581923(iT邦高手1級):
何必這麼麻煩,到www.live.com申請帳號,登入網站後,上頭的橫列功能項中有個「Office」,這就是Office Web Apps,你可以在這裏編輯與共享Office 文件,如果本機安裝Office 2010,也可以抓到本地端編輯或同步到分享空間。
其實Ray說的也沒錯,一定要SharePoint 2010,但是版大的老闆如果想省錢,可以給個ABC套餐:
A餐:買一臺大約30萬的Windows Server、16GB RAM,加上SharePoint 2010 Enterprise授權(大約100多萬),再加請顧問輔導SharePoint上線的費用,大約100萬。Office 2010 Professional授權一套大約1.5萬,加總後一套完整的Web Office App至少要300萬。
B餐:Office 2010 Professional,加上Live的Office Web Apps
C餐:Live的Office Web Apps
如果,不用Microsoft Office呢?自己有能力,用Open Office,自己找一臺爛PC裝Linux架Office Web Apps也行,只是自己苦一點去Google找安裝方法。
sungnoone(iT邦初學者8級):
我不建議從免費的角度來思考是否引進Office Web Apps。而是從公司辦公室資訊系統規畫的角度來思考。如果公司已經是大量Office的用戶,或希望未來運用整合SharePoint與Office的協同運作機制,同時預期將以.NET開發解決方案,來建構公司的內部資訊平臺,它是一個相當不錯的選擇。
相反的,若只是單純想找個免費的文書軟體用用,也沒整合協同規畫,純粹以Office文書角度來比較,個人是不建議急著導入。
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