Exchange信箱空間會一次占住，還是用多少給多少？

Exchange信箱空間會一次占住，還是用多少給多少？
到iT邦幫忙

stone81（iT邦初學者10級）發問：
Gmail空間有10GB，但實際使用應該是，未達上限，就用多少給多少。想請問Exchange Server也是如此嗎？公司的版本是Exchange 2007，目前公司每人只有80MB空間，容量很容易不足，想建議IT部門這麼做。

vino1（iT邦高手3級）：
小弟是公司的網管，你的問題敝公司也遇到，只能說，用的人跟管理的人不一樣。有時候，不是IT不做，而是對老闆來說是個問題。

敝公司的企業文化，User可能會因為誤砍重要郵件，而要求IT幫忙回覆幾天前的郵件。Exchange 2003 Enterprise版，1200個Account，每個帳號180MB，共四個SG，每日皆做資料庫層級及文件層級的備份，共約300GB的量。

一片LTO 5備份，光Exchange部分約要5小時，而且磁帶機不只要備份郵件主機而已，還有File Server及其他資料庫系統統統需要備份。一個晚上有幾個小時可以備份？

然後公司規定需異地存放磁帶且需保留兩周的磁帶備份，所以光Exchange備份LTO 5磁帶就要18卷（兩周存放，加這一周備的），以上這些都要時間跟成本，這是使用者所無法體會到的。

raytracy（iT邦大神10級）：
很多IT人員還停留在以前Exchange 5.5~2003的時代，Exchange 2003的預設總容量只有18GB（經由手動擴充也只能到75GB），這是全公司加起來的量，當然不夠用。

但是從Exchange 2007開始，這個限制已經開始打破，Exchange 2010更是以TB為單位來計算，很難會遇到不夠用的狀況。但是如果IT人員不長進，沒有去看新版的技術文件，他們壓根就不知道這件事情。

u8526425（iT邦初學者9級）：
單純論Exchange儲存群組，你每一個帳號是開一個Quota沒錯，但是不會馬上占住空間，有東西進來才會自動長大。若MIS不信，可以請他們觀察EDB檔案的大小。80MB的空間真的很小，真想不到2007年之後建置的服務，還這麼小氣。