公司配發筆電的補助規畫及管理辦法

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jerry6919（iT邦初學者10級）發問：
是否可以分享公司配發筆電的補助規畫以及後續的管理辦法。

fran633（iT邦初學者1級）：
補助要看上頭給多少預算，給得多，就多補助一些，給得少，員工多出一點。但若說要自己規畫，那當然是多多益善。不過，還是要揣摩上意。

至於筆電管理辦法，想到的大概如下：
1. 若遺失則照價賠償（應計算折舊），並立即報警，以及通知公司相關主管。

2. 筆電應將BIOS、硬碟、開機皆設定密碼管理。

3. 外勤人員筆電應做好完整的硬碟加密。

4. 權限與GPO，應以嚴謹的設定為最高原則，確保資安。

5. 下班後不可留置於辦公桌上，應妥善收好，降低風險。

6. 登入帳號應定期變更密碼，且密碼需複雜化。

7. 規定與公司或客戶的相關資料，不可存於筆電硬碟上。

8. 使用年限到期可將系統重灌（OEM），並開放員工認購或原使用者購回。

9. 依照上述原則，訂定詳細管理辦法（尤其是有做 ISO 的公司）。

我們公司以前是補助若干金額，現在已改為公司統一採購，並發放給有需要者使用。這樣的優點是容易管理與維護，離職就收回，再更新系統後，給新進人員使用，目前這幾年都運作的很好。

summer05145（iT邦初學者6級）：
分享某公司做法，該公司導入BYOD觀念，但過去已採購一批筆電供特定需求使用。簡單分為如下：

1. 未滿一年，可申請筆電或自行攜帶，但是不補助。

2. 一年以上，可申請BYOD補助，依職等不同，每月依百分比補助使用者。

3. BYOD需遵循公司政策，而因應現行平臺眾多，公司導入VDI架構，存取公司資源跟辦公皆在VDI上運作，筆電上無公司資料。

例如區網為DHCP 170.0.0.0/24，而且只有VDI能夠取得192.168.1.0/24。另外，170.0.0.0/24無外網能力、僅能存取VDI入口網站。員工全面使用VDI，包含公司發的筆記型電腦。

calvinkuo（iT邦高手8級）：
補助可以看一下這篇：Gartner:2017半數雇主將要求員工BYOD（http://goo.gl/TMvnh）。管理可以看一下「小彭的網路日誌」：BYOD員工自帶裝備潛規則研討會2013/3/15（http://goo.gl/k5UNN）。