行政院文化建設委員會簡任技正兼組長王揮雄說:「透過機房共構,文建會1年將可省下大筆的IT預算。」

圖片來源: 

iThome

行政院組織改造,衝擊最大的機關之一就是文建會,因為文建會將會是首波組織改造的目標。為了提早為組織改造鋪路,文建會於2008年開始計畫機房共構,並陸續在今年完成6個機關的電子郵件、全球資訊網、公文系統、人事差勤等系統的整合,與其他機關不同的是,預計完成共同系統整併後,文建會還將透過虛擬化技術整併各機關特有的業務系統,讓共構的效益發揮出最大。行政院文化建

按部就班加深機房共構的應用

文建會在機房共構前,除了臺灣歷史博物館與臺灣文學館已經建立起共構機房外,包含文建會與各所屬機關都是各自建立機房,並委外管理。也因此,包含網站、電子郵件與行政業務自動化系統,都是文建會與所屬機關自行建置。

這樣一來由於整體資訊人力不足,再加上機房重複設置與應用系統重複開發,讓文建會的資源未能共享與整合,因此文建會於2008年開始將會本部、臺灣歷史博物館、文化資產總管理處以及新竹、臺南、彰化與臺東生活美學館(各地美學館於去年由教育部整併至文建會)的相關系統整併至國光機房中。

研考會採取的機房整併策略為先建後拆,期望能讓服務不中斷。首先文建會建立起與所屬機關的VPN連線後,就開始整併郵件伺服器。文建會於去年完成採購Openfind Mail 2000電子郵件系統,於今年2月底完成文建會會本部的郵件資料移轉與上線工作,若會本部測試過程沒有問題,將於6月底前將5個所屬機關(新竹、臺南、彰化、臺東美學館與臺灣博物館)的電子郵件全部共用Openfind Mail 2000系統。

文建會目前共採購12個電子郵件網域,代表郵件系統可以讓12個機關同時使用,王揮雄表示,透過統一建置電子郵件系統,不但可以減少費用的支出,更重要的是,由於系統是由會本部統一建置,也可以藉此統一各機關的防毒與防垃圾信件的政策,強化各所屬機關的資訊安全。

至於網站伺服器,過去文建會會本部與所屬機關因為網站過於老舊,又無廠商維護,而造成資安漏洞,再加上網站過多,無法有效提供安全性的管理,於是,文建會會本部將於今年底以前完成10至15個網站系統的轉移,透過虛擬化技術將整併至2臺刀鋒伺服器中,此外,未來也會透過虛擬化整併其他所屬機關的網站伺服器,將各機關的網站伺服器整併在國光機房,但各所屬機關仍可以透過遠端連線的方式管理網站伺服器。

下個目標文建會則是鎖定公文線上簽核管理系統,也就是要建立起共同的行政系統,文建會於去年開發出Web版的公文系統,目前除了主委與副主委是採用電子公文與紙本並行外,主秘以下的職等則是全部使用線上簽核系統。

除了文建會會本部外,預計今年12月還會將公文線上系統的觸角延伸至新竹、臺南、彰化、臺東文化美學館與文化資產總管理處。但許多機關在進行機房共構時,並不敢將公文系統放置在共構機房中,主要是因為頻寬的考量,然而文建會1個月的公文量就有1千至2千筆,但卻沒有發生頻寬不足的問題,「關鍵就在於透過分類資料,來解決頻寬的問題。」王揮雄說。

每個電子公文檔案的容量並不大,但公文所附帶的文件檔,如Word或Excel檔就是造成頻寬不足的關鍵,王揮雄表示,目前文建會電子公文的簽核資料由於檔案較小所以存放在共構機房中,然後會本部再透過 XML與共構機房進行資料交換,但有時附件檔案卻遠比公文的資料量還大,這也就是造成頻寬不足的關鍵。

解決之道,文建會則是在各機關中建置1臺檔案伺服器,將各機關所呈報的附件檔全部存放在各機關的檔案伺服器中,「這麼一來就可以解決公文系統的頻寬問題了。」王揮雄說。

完成了所屬機關公文系統的整合後,文建會還打算將人事差勤系統與EIP系統也納入共用的目標中,未來並將共通性的行政系統應用推向其他的附屬機關,來節省各機關的維護成本與人力。「過去各機關都有各自的行政系統,造成橫向資料交換的困難,但現在透過系統的共構,讓各機關的操作介面達成一致,也更容易彙整各機關的資料,讓共構的效益更為加乘。」王揮雄說。

文建會不只做共用系統,還希望能進一步整併各機關的專屬系統,王揮雄表示,雖然專屬的應用程式難以做到共用,但透過虛擬化還是可以讓多個專屬的應用程式共用1臺實體伺服器,這麼一來,還是可以達到共構的效益。

國光機房仍比自建機房好

文建會與所屬機關目前已經將IT設備陸續搬到國光機房,王揮雄表示,文建會所在的大樓屬於辦公室環境,無法因應機房對於樓地板承重、空調冷卻的要求等,於是決定將共構機房搬遷至國光機房。

由於國光機房採用租賃的模式,機房的環境與管理都是由國光機房的管理人員負責,但為了確保管理的品質,文建會則是派人時常走入國光機房,確認環境與管理能符合文建會的需求,王揮雄表示,當初搬到國光機房時,曾經在機櫃中放置溫度計去測量,測試了一個禮拜發現沒有太大問題,才對國光機房的環境更有信心。

為了強化共構機房的備份機制,針對核心的公文系統,文建會將提供不中斷的服務需求。至於其他系統,文建會則是添購一套備份軟體,透過伺服器虛擬化的方式,將虛擬機器的備份資料各自建立起磁碟與磁帶備份,來確保資料的安全。

王揮雄表示,文建會因應組織改造開始機房共構,透過共構讓IT的人力與設備能更有效的結合,更重要的是,過去各機關各自為政的IT系統將會更有效的整合,透過系統的整合也奠定文化部未來的基礎。

 

 文建會Web AP安全性檢查步驟 

 

 文建會機房共構系統一覽表 

資料來源:文建會,iThome整理,2009 年4 月註:ˇ代表Y ;-代表N

 

【相關報導請參考「為政府資訊組織轉型鋪路,政府機房共構露曙光」】

熱門新聞

Advertisement