郵局代企業發電子帳單，EPS電子郵遞伺候

在全球企業e化的發展趨勢下，交通部郵政總局今（3/20）也發表e化成果，將正式開辦EPS（Electronic Post Service）電子郵遞服務，並結合華康科技的軟體技術，提供24小時付費的電子對電子（e-Mail to e-Mail）的郵遞服務。

傳遞加密電子文件依量計費

郵政總局局長鄭文政表示，現階段的EPS主要是提供電子對電子（e-Mail to e-Mail）的郵遞服務，而這項電子郵遞服務帳戶申請方式，用戶可在線上註冊，選取適用的公司名稱帳號，在簽章以及選擇繳費方式後，就完成開戶。

郵遞種類則依客戶需求分為電子文件、安全文件、存證文件等三種，其中的電子文件就相當於單掛號函件，也就是郵局將保留該信件1星期，通知收件者上Web取件，確定收件者是否有來領件。而安全文件則是視同雙掛號函件，是將文件加上數位簽章，內文加密，寄件者可以透過郵局通知確認收件者已經取件，避免信件流失。至於存證文件則是除了符合安全文件的功能，再由郵局儲存一份電子檔作存檔。

鄭文政表示，這項服務比較適用於大量傳輸文件，而該服務將依量計費，例如100KB要收費3元，超過部份級距則加費，200KB是收2元，期望降低企業用戶在文件傳遞上所耗費的人力與金錢等成本。

目前這套電子郵件系統由華康科技提供給郵局使用，主要的技術來源是以DynaDoc可攜式文件技術，即使收件人沒有相同的文件製作軟體，也能確保所收的電子文件可以原圖格式重現，避免電子文件遭受篡改。

鄭文政說明，而郵局在推出EPS電子郵遞服務後，預料將大幅節省人力成本，並且將人力配置作部份的調整，將轉型成開發附加價值服務單位，並且利用全台灣1300多個郵局分支，規劃更多金流、物流的實體服務點。電子郵件轉實體適合企業傳遞帳單

另外EPS第二階段將提供的服務還包括e-Mail to Letter，也就是電子郵件轉實體信件列印，客戶可依需求決定信件列印的格式，寄件人將文件藉由網路傳至郵政EPS伺服器，即時分送到距離收件址最近的投遞郵局，在列印封裝後成為實體郵件送至收信人手中，這樣的做法比較適合傳送帳單、通知單的委外服務，因此目前包含泛亞等電信廠商，都加入這項服務。

其次還有eForm to Letter，這項服務則是提供政府或是企業，利用既有的表單格式，以電子檔傳遞給郵局，而這些文件格式以及列印效果都完全可以為企業量身訂做。