可將重複性工作自動化，Google試算表終於能錄製巨集

Google近日宣布更新Google試算表，推出錄製巨集的功能，記錄使用者操作的過程，讓使用者不用重複設定同樣的格式，可以省去重複性的工作。

假如使用者要為新匯入的資料設定格式，或是透過多張試算表建立相同的圖表，重複手動操作這些動作，將會耗費許多時間，透過錄製巨集的功能，記錄使用者的操作，不需要寫任何程式，就能自動操作錄製的操作步驟。

當使用者錄製巨集後，試算表會自動將這些巨集的動作，轉換到Apps Script中，若使用者欲更動巨集，可以在腳本中直接編輯，而不需要再重新錄製，另外，使用者也可以撰寫自己的Apps腳本功能，並匯入到新的巨集中。

Google強調，最值得一提的是，錄製巨集的功能是在雲端上運行，因此，企業中其他使用者若同時在使用試算表，並不會受到任何影響，舉例來說，金融團隊在預算會議上，可以同時執行巨集，又能檢視工作表。

此外，過去幾年Google在試算表中也持續加入不少功能，像是新增圖表類型、自動產生圖表、公式建議等，這次則是新增客製化自定列印紙張大小、行列群組，還可以將儲存格轉換成勾選格。除此之外，Google 試算表也提供使用者，透過時間來分類資料，像是以星期、月分和年分來分類樞紐分析表中的資料。