微軟Office.com、Office 365換新裝，簡化Ribbon、強化搜尋

在近日Gmail大改版後，微軟周三也宣佈改版了網頁及行動平台版本的生產力工具Office套件軟體，包括簡化Ribbon設計、翻新圖示及強化搜尋功能等。

微軟Office與Windows行銷企業副總裁Jared Spataro指出，這次Office改版比過去融入使用者的意見，聚焦功能要貼近使用者工作情境、並提供使用者對Office更大的主控權。值得注意的是，最新更新僅先部署到Office.com、Office 365版，微軟將在未來幾個月內分階段部署到新用戶端。至於永久版Office 2019是否會加入同樣更新，Ars Technica報導微軟方面還在考慮。

改版第一批更新功能包括：簡化Ribbon、強化搜尋，以及翻新色系和圖示。

Ribbon是將Office功能組織成視窗上方一組組的功能集，微軟於2007年首度加入Office。在此次首度改版中，Ribbon將更簡化，將三層式Ribbon改成一層分頁式工具列(下圖，來源：微軟)，採用更現代化、簡潔設計，並可配合螢幕大小縮放功能圖示。Web版Word會最先導入這項新設計，Office.com特定用戶今天就會看到，特定Insider計畫開發人員7月時則會在Outlook for Windows獲得此一更新。

微軟表示，由於大多數用戶已養成既定使用習慣，因此簡化版Ribbon並不會馬上全面實施到，即使實施後，用戶按一下也能恢復舊版Ribbon。

其次，Office將全部換上新色彩和新的向量檔功能圖示，方便用戶放大或調整尺寸時仍能維持清晰的線條。和ribbon一樣，這項變更先部署到Web版Word。接著Insider方案開發人員會在Word、Excel、PowerPoint for Windows 看到。Outlook for Windows及Outlook for Mac版則分別會在7、8月獲得這項更新。

最後，微軟將強化搜尋功能。新版Office強調「零查詢的搜尋」，只要將游標移到Office搜尋列，就會出現AI和Microsoft Graph提供的搜尋建議(下圖，來源：微軟)。Office.com、SharePoint Online和Outlook app的企業用戶現在就能看到這項變更，8月就會擴及Web版Outlook企業用戶。

微軟也在本周宣佈 Office 2019 for Mac，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook及OneNote釋出預覽版。Mac及Windows版Office 2019正式版本，預計今年下半問世。