Microsoft Teams功能再升級，整合Visio、Surface Hub辦公室應用

在2017年微軟正式推出企業協作平臺Microsoft Teams後，也給其他競爭平臺帶來許多壓力，挾自家豐富產品、夥伴生態系的優勢，微軟也陸續整合Microsoft Teams與其他企業服務。像是在今年3月時，Microsoft Teams就開始支援訪客存取，不管對方所使用的是企業郵件帳號或是Outlook.com與Gmail.com等消費者郵件帳號，都可加入線上工作團隊。此外，Microsoft Teams的雲端會議紀錄功能，更可支援逐字會議紀錄，使用者可搜尋或播放會議內容。

而在近日，微軟又加強此解決方案與其他產品的整合，像是支援Office Visio、Office 365，以及Surface Hub等辦公室應用，憑著該公司旗下產品多樣化的優勢，可預期Microsoft Teams未來的功能也會變得更加完整。除了商用市場，現在Microsoft Teams也開始進軍美國政府市場。該公司開始將此解決方案，整合至美國政府社群（Government Community Cloud ，GCC）服務，在今年7月17日就會開放給符合使用資格的政府機關。

Microsoft Teams與Office Visio整合後，使用者只要將Visio檔案上傳至工作群組頻道，在共同編輯、協作Visio流程圖時，團隊也能同步進行溝通。而在Microsoft Teams網頁客戶端中，微軟也加入了Office 365 launcher，讓使用者更容易在協作平臺、電子郵件、文書軟體間切換，現在Word、Excel、SharePoint都已經加入整合。此外，微軟的大型會議用裝置Surface Hub，現在也支援Microsoft Teams，目前該功能為預覽版階段。兩者整合後，可以利用Microsoft Teams的語音通話功能，讓工作團隊直接在Surface Hub平臺上進行會議、專案協作。

除了加強自家應用整合，現在Microsoft Teams支援不少第三方生產力軟體應用。例如商業應用軟體Jell，使用者可以自行輸入客製化的問答，像是「昨日完成的工作進度」、「今日的工作計畫」，讓團隊可以掌握其他成員的專案進度。或者專案管理工具Zoho Project，按需求，使用者可以利用甘特圖、長條圖、圓餅圖，滿足管理專案需求，例如工作分配、資源管理。

而行動辦公也是新型態工作的趨勢，該公司現在加強了Microsoft Teams的訊息傳輸功能，當使用者位在連網品質不佳的環境，也能先離線輸入訊息，當系統恢復網路連線後，該平臺隨即會發送訊息。此外，當使用者進行會議時，該員工也可暫時關閉其他來電，避免干擾會議。

現在Microsoft Teams也跟Office Visio整合了，使用者可以只要將Visio檔案上傳至工作群組頻道，在共同編輯、協作Visio流程圖時，團隊也能同步進行溝通，讓作業流程更順暢。圖片來源：微軟

在Microsoft Teams網頁客戶端中，微軟也加入了Office 365 launcher，讓使用者更容易在協作平臺、電子郵件、文書軟體間切換，現在Word、Excel、SharePoint都已經加入整合。如果特定成員不被允許存取特定Office 365應用，服務也不會出現在Office 365 launcher介面中。圖片來源：微軟

除了與自家應用整合，Microsoft Teams也加入其他第三方的應用程式。現在使用者已經整合了商業應用Jell，使用者可以自行輸入客製化的問題，像是「昨日完成的工作進度？」、「今日的工作計畫？」。讓團隊可以掌握其他成員的專案進度。圖片來源：微軟

微軟也有整合專案管理工具Zoho Project，按需求，使用者可以利用甘特圖、長條圖、圓餅圖，滿足管理專案需求，例如工作分配、資源管理等。圖片來源：微軟

而微軟自家大型辦公會議裝置Surface Hub現在也與Microsoft Teams整合，目前該功能為預覽版階段。兩者整合後，可以利用Microsoft Teams的語音通話功能，讓工作團隊直接在Surface Hub平臺上進行會議、專案協作。如果想要搶先嘗試此功能，使用者的裝置必須註冊Windows測試人員計畫。圖片來源：微軟