群益投信今日(4/20)推出電腦電話語音整合系統CTI(Computer Telephony Integration)智慧客服中心,提供客戶一通電話整合「基金交易」、「投資現值查詢」、「傳真服務」、「專人諮詢」等服務。投資人可利用密碼檢核的功能,從事線上金融交易,以電話密碼取代傳統印鑑檢核身份。

提供CTI客服,整合性客戶服務

群益投信表示,為提供投資人更佳的金融理財服務,歷經1年的籌劃與準備,與程曦資訊共同合作,整合電腦資訊與電話兩大系統,完成CTI客服中心的建置。

群益投信董事長陳欽源指出,自89年8月15日正式推出語音下單服務後,整合客戶服務、傳真查詢、語音下單三合一功能,投資人只要一通電話,即可完成基金交易、投資現值查詢、傳真服務、專人諮詢後,整合性客戶服務即是客戶服務的趨勢。

目前台灣投信公司可同時提供語音下單、自動傳真、語音查詢、客戶服務的共有六家投信:群益、保誠、荷銀光華、建弘、中華、怡富投信。
以電話密碼取代印鑑檢核

群益投信協理林惠滿表示,以往投資人變更地址、電話、傳真、E-mail或是變更定期訂額扣款金額、投資基金別、扣款銀行等,與投信之間必須透過文件的往返,填寫表格,並且以印鑑檢核為驗證基礎,一旦蓋錯章,程序即要重來,相當繁瑣費時。目前已可以電話密碼取代印鑑檢核,投資人的交易密碼即視同印鑑,透過電話即可變更大多數的基金作業。

有關「密碼核身」技術部分,投資人可利用電話轉接的方式,先輸入身分證字號及密碼,確定身分無誤後轉接服務人員,再進行基金申購、贖回、轉換交易,或是變更地址、電話、E-mail等作業。
導入語音服務後,節省1/3人力

群益投信表示,導入語音服務系統後,IVR(互動式語音服務)及FOD(自動傳真回覆)可消化75%的電話量,轉接專人服務部分只剩25%。而「語音下單」則消化70%客服人員的交易筆數,較傳統的客服中心,可節省1/3人力成本。

群益投信指出,而轉接專人服務的25%電話部分,服務時間亦從14分鐘降為3分鐘;而且只要兩分鐘,即可線上進行「基金交易」、「股務變更」及「專員線上交易」等功能,不僅有效提昇服務品質,更節省不少人力。

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