中小型企業忽視資料保存，採用外接USB裝置存放的現象仍相當普遍

在公司資料的管理上，企業面臨員工的工作環境，變得更加多元，並且，現在政府對於資料規範的要求，也提高許多，然而，小型企業的對於公司資料的存放、保護，受限於企業的資源限制，採用USB外接硬碟、隨身碟，仍然相當常見，尤其這些企業中，POS機臺等設備，很可能也沒有連上網路，這時，上述的裝置便是搬移與存放檔案最為便利的管道。

不過，長期以來，這種資料存放方式，存在著許多問題，例如，連接介面在長期使用後，很可能接觸不良而無法讀取，而內部的儲存晶片、磁碟若是損壞，也可能導致資料一夕之間全數無法使用，由於電腦連接USB儲存裝置極為容易，針對而來的病毒威脅，也時有所聞。

最近，硬碟大廠Seagate對於英國的中小企業進行訪查，詢問了1,006名任職於這種型態公司的員工，結果發現，仍然有超過1/5企業，採用USB外接裝置，做為保存公司資料的主要方法，顯示即使是較為先進的歐美國家，還是有不少中小型企業，沒有採取較為妥善的資料保護措施。

在這次調查中，大約有35％受訪者所屬的公司，在公司內部架設檔案伺服器，進行資料的集中管理，而採用雲端儲存的公司則有29％，略少於內部部署的做法。但值得注意的是，竟然還有23％的中小企業，備份公司重要資料的做法，仰賴USB外接裝置。透過這種做法，將資料存放在不同的USB裝置上，其實相當危險，不只很容易找不到所需的檔案，也可能因為缺乏其他的備份機制下，一旦這種外接裝置出現損壞，資料便難以復原。

Seagate在這次的調查中，指出也有不少員工在公司以外的地點工作，但想要取得所需的資料，卻相當困難，他們引用了英國政府的統計，在2014年時，全英國就有420萬名員工在家裡上班。然而，根據這間硬碟廠商的查訪，卻發現受訪者中，在公司外部上班的員工，也有接近一半（49％）表示，他們上班時，難以取得工作所需的資料。

勤於備份，卻缺乏資料管理與資安應變措施

而在資料的備份上，這些受訪者的公司中，平均每個月執行15.4次備份作業，換言之，大約每2天就執行一次，算是相當頻繁，甚至接近三成（28％）企業，每天至少備份一次，這也突顯在中小型企業中，普遍害怕資料遺失，而導致無法使用的情況。

不過，Seagate也指出，相較於擁有良好的備份習慣，在企業中資料的管理更顯得相形重要，但是，面臨歐盟的GDPR，超過4成的受訪者，表示不清楚公司是否有相關的政策，或是公司根本沒有相關的規範。

此外，在資安風險的部分，也有15％受訪員工指出，他們隸屬的公司曾經遭遇資料外洩或是攻擊事件，然而也有23％受訪者表示，對於前述的資安威脅，公司沒有相關的因應機制。