Microsoft 365加入新的資料治理與隱私安全工具

微軟推出多項強化Microsoft 365隱私的新功能，新增如合規中心工作區，來簡化法遵和隱私管理，可以使用合規性管理員（Compliance Manager），評估法遵風險，並回應資料主體請求等法規義務。

不只微軟平臺，Microsoft 365也能跨平臺保護敏感資料，支援Mac、iOS和Android平臺，如在微軟資訊保護（Microsoft Information Protection）功能中，使用者可以直接從MacOS與行動裝置上的Office程式，來分類文件，使用Highly Confidential等標籤來，讓這西文件套用適當的保護策略，像是加密、存取限制或是增加視覺標記。

微軟也擴展了標籤的分析功能，讓使用者可以分析與驗證，Office 365資料與非Office 365資料中標籤的使用，包括標籤的敏感性與留存，目前標籤分析仍在功能預覽階段。另外，進階資料治理（Advanced Data Governance）中的檔案計畫管理員（File Plan Manager），可以幫助使用者搬遷治理政策配置，也能將現有紀錄管理解決方案中的留存計畫，搬遷到Office 365中。

Microsoft 365也提供通訊監控或審核功能，可供金融服務等特定受監管產業使用，監控範圍包括Microsoft Teams內容，敏感內容類型以及冒犯性語言。同時為了支援特定用戶的不變性與留存要求，微軟也釋出Exchange儲存的SEC 17a-4法規法遵評估，範圍涵蓋電子郵件、群組、聊天和其他通訊類型。