宏碁商務差旅方案iDO協助美國運通簡化流程

宏碁電腦研製服務部門（DMS）軟體事業群與美國運通今日（6/11）推出中文版的商務差旅解決方案，協助台灣企業進行流程簡化，以降低差旅支出的費用，透過e化提升競爭力。

這套商務差旅解決方案iDO由宏電軟體事業群研發，在宏碁內部已施行年餘，每年為宏碁省下5％的行政成本，DMS總經理林憲銘表示，宏電在差旅報帳上已省下8-10個人力成本。宏碁內部運行iDO系統年餘，省下5％成本

宏電軟體事業群由網路管理與企業運作軟體2個事業擔任要角。企業運作以採購管理、電子型錄、差旅報帳與請款報銷等系統提供選購，除了差旅報帳的iDO與美國運通合作外，目前採購系統已獲得新竹朗訊與第三波採用，近期內將會有2-3家園區廠商陸續採用iDO。

對於使用iDO一年多以來的明顯改善，林憲銘認為，最明顯的是宏電光在差旅報帳的行政體系上，便已省下8-10人的人力成本，如果以中小企業的人力成本估算，每個月將可省下近30萬新台幣的成本，而以宏電為例，每年省下的行政成本，更可達到新台幣1,200萬元。

iDO商務差旅解決方案可以連結企業內部資源規劃系統（ERP），將差旅費用進行自動化的管理，包括差旅申請、行程安排、費用申報、月帳處理與金流支付等5大流程，都可以透過iDO系統進行簡化，可以讓申報流程從傳統的2-3天，大幅降低到0.5天即可完成作業。宏碁軟體方案iDO結合美國運通的管理經驗

林憲銘認為，宏電具有iDO的研發優勢，再加上美國運通在加值性差旅服務與企業卡市的運作經驗，結合多項整合性多功能系統介面，協助台灣106萬的中小企業進行差旅流程簡化。美國運通更希望藉由此次中文版本iDO的推出，更貼近台灣中小企業簡化流程的需求。

除此之外，iDO解決方案憑藉著資訊流的經驗，結合美國運通在企業差旅管理的消費紀錄與金流支付系統，更進一步的中文化。美國運通企業服務部副總裁暨亞太區業務總監Howard Allen認為，自動化的差旅報帳系統，除了可以大幅降低人工作業疏失，另一方面也可以降低人工簽呈審核的時間，控制多項成本。簡化行政流程、降低成本目的在提升競爭力

根據美國運通亞太區企業諮詢顧問統計，台灣每年的差旅費用高達32億美元（約合新台幣1,056億元），平均每一家企業全年花在差旅的支出便高達新台幣343萬元，而根據預估，今年台灣區進行國際旅遊的人口將成長7.8％，企業的差旅支出也將隨著人口成長而增加。

Howard Allen表示，透過美國運通以往經營企業卡與差旅管理的經驗，再加上宏電iDO解決方案的投入，將可為企業節省30％的費用，這是不景氣的環境下，企業可以控制的重大支出項目，過去的「隱藏開支」逐漸「明朗化」。