高雄市政府9月起推出政府採購卡以及公務卡,是高雄市政府貫徹金融e都理念的重要步驟。高雄市長謝長廷表示,今後,高雄市不但邁入電子化採購流程的新紀元,同時也藉著政府採購卡,晉身成為全面e化的政府單位,達到金融e都的里程碑。利用採購卡、公務卡,可節省大量處理成本

這項計畫由萬事達卡國際組織提供技術與顧問支援,高雄銀行承辦,高雄市政府預估,在推出這項計劃後的第一年,將有30%的小額政府採購金額會利用採購卡來支付,這將是具體實踐高雄市政府「科技港都,效率採購」的政策目標。

高雄市政府採購卡推出後,市政府的採購人員將可持採購卡進行十萬元以下的小額採購,購買耗材性產品,節省許多人工作業時間。藉由高雄市政府採購卡的使用,高雄市政府的採購作業步驟將可減少1/4,並可逐步轉換現有的採購交易方式,預計第一年可轉換30%,第二年達50%,而第三年轉換率則可高達75%,亦即有近9億元共16萬筆的小額交易,將因採購卡的使用,而節省高達200萬的支票處理成本。

此外,同時間發行的高雄市政府公務卡,則可讓高雄市政府中有特支公務消費支出需求的各機關首長,今後以刷卡方式支付此部份開銷,並享有各項信用卡刷卡的便利與優惠。由於採用刷卡消費,不僅持卡人使用方便,會計人員更可透過電子化交易資料而產生各種財務管理報表,以對各項支出作有效分析;而和信用卡一樣的付款方式,也讓高雄市政府財務運用得以更加靈活。
使用採購卡交易對買賣雙方都有好處

促成這項發行計劃的萬事達卡國際組織在其他市場已有多年經營採購卡及公務卡的經驗,成功協助了多國政府機構大幅節省作業時間及降低成本,依據以往的前例,各政府機構在採用採購卡後,由於交易方式非常安全及便利,不僅培植了更多配合良好的廠商,多項工程也得以迅速推動,效率提升。

萬事達卡國際組織大中華區資深副總裁馮煒權表示,使用政府採購卡交易對買賣雙方都有很多好處。買方不僅可以使採購透明化,降低作業成本,減少報帳、審核、公文旅行、領款的作業時間,也有助於加強採購與財務的控管,便利各層級員工小額採購。對民間企業而言,相對地也增進了與政府間的交易便利性及保障。買方交易資格有銀行確認,進帳速度提前許多,還能免除催收帳款的人力與交通成本,使資金運用更靈活,管理更容易。
台北市政府於2000年底推出政府採購卡與公務卡

台北市政府在2000年底宣布推出亞太地區首張結合虛擬與實體的晶片式政府採購卡與公務卡,使用公務/採購卡對市政府而言,不但每年能節省至少十萬筆採購案處理的人力、物力,還可享受信用卡遞延支付的好處,大大增加市庫資金的調度靈活度。若採網路採購,更可節省採購人員詢價、廠商提供報價及採購人員訂貨等勞力、時間、費用;而採購透明化、支出合理化,對市民而言,更確保了公款支付的安全。

市府採購人員使用採購卡後,每年五十億元的小型採購商機,將逐漸由傳統的實體商店,轉向採購卡之網路商城。以配合的台北銀行的「採購網」來說,由於採購卡內植晶片,不僅確保交易安全性,也可使台北市政府的採購節省近五成的作業量,十萬元的通匯手續費。經過市政府各所屬機關認定採購或特別公務支出之人員皆可申請,且免年費,但不可申請附卡。

以這樣的模式採購、公務支出,不但能簡化原有的付款報帳流程,同時可省下利息,甚至還有回饋金,這樣的模式在台北市政府實行地相當成功,嘉義市政府也有意跟進,設法在公務用品採購上節省成本,撐過窘迫的難關。

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