原本在Google Docs鍵入@,提及一名同事時,smart chip就會顯示其他資訊,像是他的地點、職稱或聯絡方式。Smart Canvas現在還會為Google Docs加入新的smart chip,像是建議的檔案或會議。(圖片來源/Google)

今天凌晨的Google I/O大會上,除了Android 12、WearOS改版等消息外,Google也宣布生產力應用Google Workspace新增協同工具Smart Canvas,方便團隊文件、簡報或試算表的共同作業。Google也進一步整合Workspace文件及Google Meet、Google Chat room的協同,並加入即時翻譯等功能。

Smart Canvas包含一組功能,像是智慧連結(smart chip)、範本或檢查清單(checklist)等,以加速Google Workspace文件的協同。原本在Google Docs鍵入@,提及一名同事時,smart chip就會顯示其他資訊,像是他的地點、職稱或聯絡方式。Smart Canvas現在還會為Google Docs加入新的smart chip,像是建議的檔案或會議。新功能幾個月後也會整合到Sheets中。

檢查清單部份,今天開始,在手機及Web版Google Docs中,用戶將可指派工作項目給其他人,這些項目也會顯示在Google Tasks中。此外,Google Workspace也為Docs新增表格範本,像是主題投票、專案追蹤表格、及會議記錄追蹤文件範本,後者可自動從Google行事曆會議邀請匯入相關資訊,包括與會者的smart chips和附檔。

圖片來源/Google

此外還新增Docs的無頁框格式,方便顯示整頁無邊框的圖片、表格等等,Sheets則新增顯示模式,首先推出的是時間軸(timeline)模式,方便行銷計畫、專案里程碑、排程或跨團隊協同等任務追蹤。

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Smart Canvas另外將整合通訊工具,更容易使雲端文件和影音、文字通訊整合。今天開始,使用Web版Google Meet時,可以直接拉進Docs、Sheets和Slide文件。到秋天,就可以反過來,在Google文件中啟動Google Meets。此外, Google Chat聊天室現在也可以直接新增和編輯Docs及Sheets,幾周後就會加入Slide。

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Smart Canvas也會為Google Meet加入即時字幕及翻譯,這對跨國團隊合作相當好用。現階段支援英文、西語、葡語、法語及德文,未來還會增加其他語言。今年之後則會再加入字幕即時翻譯,也是從上述五種語言開始。

Google表示,Smart Canvas是該公司整合第三方廠商技術,包括Workspace整合DocuSign、Sheets整合Salesforce連接器的結果。未來Smart Canvas也會持續增加API,使Workspace中直接使用更多第三方工具。

此外,Google今天也宣布Workspace將整合VirusTotal的即時安全掃瞄功能。Workspace的Alert Center可扮演安全資訊與事件管理(SIEM)控制臺角色,管理員可接收VirusTotal的即時安全通知及整合報告,還可直接封鎖有問題的Google Drive帳號。Google預告未來還會新增更細部控管功能,像是封鎖OAuth 2.0 API、或是應用程式及裝置的存取權限控管等。

這項服務將在未來幾周內,釋出給具備Workspace Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus及Education Standard、Education Plus版授權的企業。


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