Google Docs現內建AI可自動產生文件摘要

Google更新Workspace產品組合，應用人工智慧提供更多功能，並且擴展智慧畫布（Smart Canvas），添加模板簡化文件協作，也加入地圖智慧連結（Smart Chips），供用戶在文件中提供豐富的地圖資訊。

Google在Docs中，新添加自動摘要以及無分頁格式，官方提到，由於現在使用者每天處理的資訊量大增，很難找出值得深入閱讀的文件，又或是在不完全閱讀的狀況下，快速掌握重點。因此Google於Docs中內建自動生成摘要功能，提供文件的簡要概述，協助用戶快速解析文件重要資訊。Docs的人工智慧將會自動生成摘要，而用戶也可以手動編輯自動生成的摘要，這項功能目前已經向所有用戶推出。

針對不同的文件編輯需求，Google Docs現在提供無分頁格式（Pageless Format），官方提到，傳統文件編輯格式中的分頁符號，以及用於文件實體列印的頁面邊距，會使得跨頁內容元素協作變得困難。而Docs新推出的無分頁格式，讓用戶可以移除頁面邊界，創建一個依據裝置螢幕或是視窗延伸的文件頁面。

在無列印需求的用例下，團隊成員可在無分頁文件中，加入寬表格、大圖像，並且在文件中加入詳細的評論。用戶可以在需要列印或轉換成PDF時，隨時將文件切回分頁檢視。

Google還更新了智慧畫布功能，擴充@選單，讓用戶可以簡單地插入圖像、表格、模板和其他內容。在智慧畫布中，Google提供了互動式建置模塊，像是智慧連結、模板或是清單，讓用戶能夠建立具有豐富上下文的文件，像是文件中提及的人員，能夠不只有姓名資訊，還可以加入位置、頭銜和團隊資訊等。

用戶現在可以利用@來方便地協作電子郵件，輸入@就可以選擇增加的電子郵件草稿，供用戶快速編輯需要廣泛傳送的電子郵件。Google解釋，當前的流程十分不便，協作者要在文件編輯器中編寫電子郵件，接著再手動移植到電子郵件中，但藉由使用新加入的電子郵件草稿模板，便可以使用@挑選需要的模板，編輯完成後點選匯出至Gmail，文件內容會被轉換成為草稿電子郵件，所有相關欄位也會自動填充。

同樣的，Google也針對會議紀錄新增了模板，該模板可以從日曆會議邀請中，帶入所有相關訊息，包括附件，省去之前創建文件需要的手動步驟。

另外，Docs也添加其他智慧連結和可點擊物件，供用戶直接將相關資訊拉進協作畫布中，減少切換上下文，並建構更豐富的文件，像是使用新的地圖智慧連結，用戶就可以直接在文件中預覽Google地圖，點擊智慧連結時，還可以查看包含有用資訊的縮圖。Google最近也在Sheets中添加智慧連結，讓用戶可以更快查看人員位置、職位和聯絡資訊等。