近期多起營業秘密保護相關的新聞消息受注目,如9月8日知名旅遊服務平臺KKday為此向警方報案,他們表示,因資安稽核時發現離職員工竊取商業機密。而在政府的施政措施方面,在8月底,經濟部智慧財產局發布營業秘密實務教戰手冊第三版,再次呼籲企業依秘密性、經濟價值並建立合理保密措施。
特別的是,為了喚起更多企業重視此一議題,剛好就在今年7月,國內也開始有民間大型企業帶頭──台積電,宣布要推動產業落實營業秘密保護。而推動落實的同時,也是希望各界能建立正確觀念,例如,不要以為只是簽署了保密協議(NDA),就是完全做到合理保密措施。
譽為護國神山、全球晶圓代工龍頭的台積電,近年對資訊安全與機密資訊保護的態度,已經不僅是只要顧好自身,還要促進自身供應鏈也能做到。
例如,在2019年,台積電發起「供應商資訊安全協會」,希望帶動企業供應鏈上下游、合作夥伴強化資安。
此外,除了重視向各國申請關鍵專利,今年2022年7月,他們發起「營業秘密註冊制度同學會」計畫,希望促成供應夥伴與其他公司,可以更容易理解營業秘密註冊制度的內涵與做法,並提供營業秘密註冊公版表格,藉此幫助供應商快速上手。
不只高科技、金融,旅遊、餐飲等產業也應及早規畫
根據台積電的說明,該公司在年前先執行一項前導專案,今年2月對於兩家供應鏈策略夥伴:光洋應用材料、新應材,促成他們建構營業秘密註冊系統,以便實施註冊制度,後續為了擴大推動這類保護措施,也宣布成立「營業秘密註冊制度同學會」。
短短幾個月之內,這項計畫已有更多的成果。就計畫成員的推行狀態來看,除了台積電,有5家業者開始實施營業秘密註冊制度,而且,現在還有4家業者,正在積極評估建立此制度。
事實上,台積電在內部管理作業上,早已針對關鍵營業秘密,進行格式化的紀錄及系統性管理,而他們也多次在營業秘密研討會上,分享實務經驗,如今他們希望擴大營業秘密註冊制度的推廣。該公司副法務長謝福源也在近期一場演講中,提到營業秘密註冊制度同學會的發展概況,分享營業秘密註冊實務經驗,當中他特別說明營業祕密註冊制定五大策略,包含釐清流程、設計註冊表格、註冊系統、激勵與獎勵,以及專人負責管理。
他還建議中小企業應及早建立這項制度,甚至金融業、旅遊業、餐飲業,也應該仿效,因為這將對企業的技術創新與競爭力帶來幫助。
台積電在2013年建構出營業祕密註冊制度,設計營業祕密註冊系統,當中並也鼓勵員工將對公司競爭優勢有貢獻的創新內容登記於註冊表格,根據該公司2021年1月統計,已累計蒐集來自逾3萬位員工所研發的近10萬件營業秘密註冊案件。在今年7月舉辦的「2022年科技產業誠信治理與營業秘密保護高峰論壇」上,該公司副法務長謝福源分享制度的建立,並表示將推廣制度擴及供應鏈與生態系,甚至鼓勵其他行業也能運用。
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