微軟預覽Office協同工具Loop，也加入了AI工具Copilot

微軟昨（22）日宣布可讓Office靈活分享及更新內容的協同工具Loop上線，以預覽版讓所有人試用，也釋出Android及iOS版App開放企業帳號登入。

微軟首次於2021年底公布Loop。類似Notion，Loop也是提供任務、內容及文件共享與協同的Hub，它是以Fluid框架為基礎，可將網頁或文件各種內容，如文字、表格、圖片元件化，讓使用者將單獨元件複製、貼上、搬移到另一個畫布（canvas）或工作區的地方，像是Microsoft Teams、Outlook、或是Microsoft 365中的Word及Whiteboard等App上組合，也可幾近即時分享給專案其他成員。

Loop包含三個部分，分別是工作區（Workspace）、工作頁（Pages）及元件（Component）。所謂元件指的是可搬動的表格、段落和清單，工作頁則將單一專案的相關資訊與元件組合，而工作區上可一覽所有專案及元件，並和他人共享。微軟最新推出的Loop App則讓使用者存取三個部分。

利用Loop，用戶可以拖放方式將文字段落、圖片或表格在單一工作頁上組合、編排及整理。只要輸入工作區標題及其他關鍵字，Loop就能建議相關可以加入其中的元件，另外也內建範本方便使用者新增單一專案。建立好的Pages可以以連結或網頁方式分享給其他人。

Loop可和微軟其他協同工具整合使用，例如在Loop App及任務清單上分配的工作，它提供進度追蹤器及客製化標籤，方便用戶追蹤，通知功能協助掌控進度或他人回應。Loop上的任務還能同步到Microsoft Planner及To Do上。用戶也可針對其他成員元件予以回應、評論、或加表情符號。

這次Loop宣布最重要的新功能是加入了AI助理Copilot。Copilot可提供草擬、腦力激盪、規畫及描述等提示詞，引導用戶使用，用戶也可以直接輸入想要的協助，例如「幫我寫出公司的任務宣言」。Loop中的Copilot支援多人模式，允許多位成員問問題或編輯建議，以共同編輯Word文件、或透過Outlook、Whiteboard、或Teams協同。此外，未來Copilot也會加入Loop頁內容及關聯文件摘要功能，並以元件同步給所有成員。

目前Loop中的Copilot僅以封閉預覽版提供少數人試用。至於文件摘要功能則會在幾個月後正式推出。

目前Web版Loop已經上線，也提供Android及iOS版App，不過今天只有工作帳號能登入，但個人帳號不久後也會開放。IT管理員必須以Loop App的設定頁開放員工使用Loop。

企業用戶若想以Loop協同，目前預覽版支援一個工作頁最多50人同時編修。微軟說已測試過數百人同時使用，但該公司建議一個工作頁最好是2到12人以免降低作業效率。