Google Docs智慧連結可嵌入外部App的文件、設計資料

Google Workspace的智慧連結（smart chips）近日增加新功能，可讓用戶嵌入第三方App包括文件、設計及流程資料加入Google Docs中。

Workspace智慧連結是2021年Google I/O上宣布的Smart Canvas的一部分。智慧連結可讓用戶按下@提及一名同事時，顯示其地點、職稱、聯絡方式，在Google Docs下還能建議檔案或會議。Google去年預告可整合這功能的第三方合作夥伴，上周Google宣布，已有部分第三方App完成和智慧連結的整合，包括專案管理平臺Jira和協同工具Confluence供應商Atlassian、協同白板Miro、協作圖表工具Whimsical及圖形設計服務Figma，讓用戶可將這些App的內容直接嵌入到Google Docs。

圖片來源_Google

或許之後還會有更多整合的第三方App，因為去年宣布合作的廠商，還包括雲端文件管理業者AO Docs、分析工具Tableau、客服雲端平臺Zendesk等。

這功能現在已部署到所有Google Workspace企業用戶以及具備Google個人帳號的用戶。企業用戶若想使用這功能，Workspace管理員必須先到Workspace軟體市集安裝想要的App外掛。之後只要將第三方App的連結貼到Google Docs中再選擇「tab」，就可以在文件中預覽App的資料。Google表示，這功能讓用戶可在不離開Docs視窗情況下，檢視外部App資料。

這整合功能只有第三方App外掛開啟選項才能整合。而Workspace管理員也必須安裝並且設計白名單允許執行。