Google Docs、Google Drive擴大測試支援電子簽章

Google本周宣布Google Docs與Google Drive支援電子簽章（eSignature）的功能，以Beta版開放給個人及企業用戶。

對中小企業和個人創業者而言，追蹤合約、客戶協議或其他有法律約束力的文件相當麻煩，為簡化作業，Google將電子簽章的功能整合到Google Docs中，方便用戶檢視簽章狀態，整理已簽好名的合約，並要求他人在需要的文件上簽名。用戶可直接在Google Drive簽署正式合約，不需轉換到其他App，像是Adobe PDF。此外，這功能也允許用戶為要人簽名的文件製作新複本，以此為範本，再要求其他人簽名。

去年6月Google開始對Google Docs中呼叫與擷取電子簽章的alpha測試。經過一年的用戶意見回饋，現在Google現在將把這功能以Beta版推向Google Workspace一般個人用戶或企業版用戶。

圖片來源_Google

Google預告，今年下半還會增加新的電子簽章功能，包括加入稽核追蹤（trail），所有完成簽章的合約都會自動產生稽核報告。這功能也將支援多名簽章者，方便用於多人簽章的文件。未來幾個月內這功能也將可要求非Gmail用戶簽名。此外，除了現有Google Docs文件，今年底前也將擴及儲存在Google Drive中的PDF文件。

Google是在對Workspace企業版用戶啟動更廣泛的Beta測試中包含電子簽章功能，企業用戶可以填具線上表單申請使用本功能。Google更廣泛的Beta測試也包含Gmail新的版型，允許用戶自訂或再利用現有範本、或從頭設計自有版型。企業用戶註冊申請後幾個星期內，就會看到電子簽章及新的Gmail功能。

至於個人用戶，新電子簽章功能全面以beta版開放給Google Workspace Individual 方案訂閱用戶，不需註冊也能使用。