巨匠電腦自2000年起開始導入網路教學後,也將許多內部工作流程電子化,包括公司內訓、報名流程電子化等。巨匠電腦電子商務事業部協理陳詣蕎表示,透過電子化的過程,讓公司的整體營運成本降低1/3,尤其是人力成本。
陳詣蕎表示,目前巨匠電腦的服務網與實體分校的資料庫相結合,因此學員可以直接在網路上劃位、報名,並且具有預約的功能,只要預約時間到,就會自動直接以電子郵件的方式與學生聯繫,減少過去以傳統人力輸入資料以及聯絡學員。
陳詣蕎表示,以目前巨匠擁有100所分校、每分校可以因此節省1名行政輔導人員的開銷來算,保守預估平均每年可以省下5400萬元。
在公司內訓方面,陳詣蕎表示,過去新進人員內訓需要3天的時間,除了需要長時間的訓練,還必須負擔租場地、伙食費等各項開銷。現在改以利用線上訓練的方式,只需要1天做新進人員的訓練,節省場地等各項開銷,估計每年可以省下800到1000萬元左右的內訓成本開銷。
不過,陳詣蕎表示,這不代表線上教育可以全面取代實體教育,以內訓為例,新進員工除了利用線上訓練外,也會當面與主管溝通,達到虛實整合的目的。在巨匠規劃對外的線上教育產品方面,也會以虛實整合的方式提供給學員使用。
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