奧多比、文鼎PDF路上手牽手

經過半年多的努力，臺灣政府終於決定採用PDF格式，作為政府電子公文傳輸的文件標準，爭取軟體導入專案的廠商共有6家，包括奧多比（Adobe）、文鼎、棣南、威峰數位、2100科技、全錄等，敦南和精國則是提供各相關單位的系統整合服務。目前已完成G2G的文件傳輸方案，緊接著還有G2B和G2C的導入工作。

政府單位公文傳輸電子化只是e-Taiwan願景的一小部分，卻是促進政府行政效率的主要推力之一。奧多比香港臺灣區總經理尹耀漢指出，臺灣鄰近地區如香港、新加坡等政府都已經採用PDF格式，作為各單位間公文傳遞的標準。

「由於香港為亞洲地區轉運中心，和各地交換文件的機會非常頻繁，政府三年多前就採用PDF共通格式作為對內對外電子公文交換的標準。香港公文有3000到4000種的格式，以XML為共同的文件傳輸結構，透過網路即時傳輸，大大提升行政效率。」尹耀漢說。

奧多比事業拓展經理陸緒光說：「臺灣有23個公文交換中心，扣掉臺北、高雄自行建置外，這 21個中心有一半以上都是採用Adobe Acrobat的解決方案，其他則由另外四家廠商均分。這四家廠商提出的建置方案，也是採用我們開放出來的PDF技術標準。」未來奧多比和文鼎仍會一同爭取G2B和G2C等專案市場。

尹耀漢說，這個案子是去年四月開始談，十月簽約開始導入，目前進入先期導入階段；計費方式是累積電子公文檔案使用次數「論件計酬」，公務人員下載使用電子公文檔案一次，就計一次費用。

文鼎董事長楊淑慧說：「不只是文件格式要統一，包括文字本身的編碼系統也要一致；過去多半用外掛的方式解決字碼不一致的問題。我們和奧多比合作，協助開發能增加轉換效率的APT和轉換XML為PDF格式的ADIS兩項工具的本土化工程，並進行中文系統平臺整合工作。」

數位文件格式統一後，政府機關使用的防止偽造的壓花、騎縫章、公文交換章等功能，舉凡中文字型或軟體的客製化開發等解決方案的執行，都由文鼎負責。而業務推動和產品銷售的工作，則由奧多比臺灣總代理上奇擔任。

新聞小幫手：

電子公文和PDF：可攜式文件PDF（Portable Document File）格式為一開放標準，利用PDF技術產生、經過壓縮的文件，不僅檔案小並可維持文件原貌。即使文件中有圖像檔或其他附件，壓縮後可變成一般檔案大小，利於傳送。 另外，PDF格式檔案具有跨作業環境、跨語系等「可以任意攜帶」的特性，接受端只要安裝免費的閱讀軟體（Reader），無論在什麼作業系統環境下，都可以打開PDF格式的檔案。