電子化公文及檔案將由政府機關延伸至民間，未來民眾可透過網路查詢

第二天上場的數位臺灣（e-Taiw@n）計畫研討會上午仍著重在e化政府的討論，包括防救災緊急通訊系統整合建置、防救災資訊系統計畫、國土資訊系統計畫、公文交換G2B2C計畫、全國檔案資訊系統計畫及電子化政府委外服務趨勢等。其中，政府早在多年前即開始推動各機關單位採用電子公文，已有部分成效，預估到2008年，機關使用電子表單或電子交換的比率都能達到80％以上，屆時民眾也可以接收到政府的電子公文。

行政院研考會分析師施明德表示，雖然經過政府的推動，但現階段公文電子交換在中央機關的普及率約有60％，而地方機關的電子公文交換比例則不到30％，顯示出仍需持續推動政府內部的電子公文交換服務；此外，在各機關執行電子交換時最常見的問題包括附件格式未能統一、列印不完整、檔案太大、無法自動處理及病毒難防等。施明德說，即使曾經規定採用.pdf等可攜式檔案作為附件格式，不過大多數的電子公文都未遵循；而也有不少人習慣以掃瞄方式轉為電子檔，由於掃瞄過後的檔案太大而拖垮資料交換中心。

施明德指出，電子化公文不一定只能在政府機關內使用，下一步可將服務延伸到企業及一般民眾，因政府如通知採電子方式，每年可節省數億元的郵資，相關配套措施包括提供一個整合性的電子化公文平臺及入口網站，並讓每個人有自己的電子郵件信箱等。

根據施明德所預估該計畫至2008年的績效，機關建置公文管理普及率、機關建置資訊公開入口網普及率及機關使用電子表單普及率都可達到99％，而機關公文使用電子交換比率則可達80％，各項申請案應用電子通知比率及人民申請應用電子交換比率皆可達70％，公文電子交換延伸至民間普及率則是60％。

全國檔案資訊系統計畫則是由檔案管理局負責規畫，檔案管理局組長趙培因表示，檔案管理局已提供免費的檔案目錄建檔軟體供各單位使用，下半年會持續推出機關檔案管理線上系統，不過，各地機關也可以自行尋找合作的軟體業者共同開發。

趙培因說，此計畫至2006年的目標是使99％的行政機關建立檔案電子目錄管理系統，至2007年的目標則是使政府機關、事業機構及學校建立公文檔案電子目錄資料比率達95％，至2008年的目標則為95％的行政機關檔案管理電子化，以及運用電子表單網路線上申請調卷比率為50％。

不論是電子公文或是檔案資訊系統，皆強調未來將有單一線上窗口可供調閱，施明德也指出，不僅是政府機關單位需要調閱資料，一般民眾也有收到電子公文或文件的需求，行政院研考會也會規畫一個完整的政府入口網站供民眾查詢電子文件及各式電子表單。