Adobe全力推動臺灣Acrobat的應用

去年年底行政院研考會在「文書及檔案管理電腦化作業規範」中公布，政府機關的電子公文格式，將採用Adobe的PDF格式，作為可攜式文件標準之一。這也讓Adobe在今年的臺灣市場轉往推行Acrobat的PDF電子文件格式。美國奧多比公司臺灣分公司市場行銷經理鐘佩珊表示，PDF目前已成為全球電子文件使用標準之一，今年的重點將全力推動企業用戶使用PDF電子文件格式。

她舉例，全球已有160個政府機關以PDF的檔案作為對外或對內的溝通工具，例如美國的國稅局，提供PDF文件格式來讓民眾報稅；美國的聯邦法院，也以PDF做為文件的整合與搜尋。另外，東京的證交所、香港、新加坡、北大西洋公約組織，都宣布以PDF作為公文附件的標準之一。

企業若要發展全球化或跨國性的組織，就必須利用網路的特性以及高科技的資訊技術，鐘佩珊舉出下列三個方式可為企業創造優勢與競爭力：第一，善用資訊管理系統，第二，緊密整合供應鏈管理，第三，零時差（realtime）服務管理。她認為這些都與文件管理息息相關，所有的商業行為都由文件流通傳遞所構成。

Adobe將原本利用在桌上排版系統的postscript技術，移轉來發展Acrobat的應用上，可以讓使用者透過電腦螢幕顯示出與原平面印刷品一樣的畫面。當中包括圖檔與字型，都將以印刷品原貌呈現。隨著Acrobat5.0中文版，對雙位元的支援更完善，並且已支援128位元R4加密文件，確保文件內容的安全性。

鐘佩珊認為，全球性的競爭已經演變成雙倍速的時代，無論是面臨國際市場的變化、產品的更新、流行資訊的起落都在雙倍速過程中快速競爭與淘汰。面對的是全球化市場的競爭，企業e化勢在必行，但企業資訊化的過程當中，常遇到文件數位化的繁複過程，利用電子化的方式讓整個工作流程不再是以人工的方式完成，因此，如果能以自動化的方式處理文件，將可以縮短整個工作流程，並且與資料庫緊密結合，為企業省下更大的經費與預算，讓人力運用在更有創意的價值上。

臺灣市場的應用成效上，鐘佩珊提到，除了政府部門的使用之外，在教育市場已有淡江大學、雲林科技大學等利用PDF作為電子成績單的應用。而企業用互則多以資訊科技產業的公司為主，傳統製造業廠商在這方面的使用情況還有待加強。