威鋒數位致力企業e文件管理平臺

即使中小企業e化的IT預算縮水，提供相關解決方案的軟體廠商仍然繼續推出應用產品，希望可以持續企業e化的生命力。威鋒數位推出「Dyn@file網路檔案櫃」套裝軟體，目前主打客戶群先針對企業用戶，第二波希望進入個人消費端的應用。威鋒數位中國地區總經理郭嘉生表示，此套裝軟體是威鋒數位推動e文件平臺解決方案之一，產品定位在將紙張文件數位化，並進行電子化文件管理與網路檔案共享等機制。

郭嘉生表示，這套軟體是從前端掃描、辨識（OCR）到後端搜尋檢索（index）與轉檔加密、安全管理等完全整合在一起。他還提到，其中的辨識技術是威鋒數位與大陸、日本、臺灣等相關廠商共同的技術合作。至於檢索技術則不是威鋒數位的核心（kernal），目前是使用index server與微軟的伺服器相互連結，可以處理小量全文檢索。

威鋒數位認為，整個核心技術在於前端與後端的處理與整合。許多掃描器所掃描的檔案常常格式混亂不能互通，也不能檢索，但是透過「Dyn@file網路檔案櫃」可以處理過去的舊文件，將其轉檔為研考會所認可的可攜式文件標準的WDL檔案格式，並可與「國家檔案局」的最新標準接軌。

在銷售部分，目前是以軟體搭配富士通的快速掃描器硬體，售價為18萬8千元。郭嘉生提到，「若要達到無紙化時代，紙張文件的掃描速度與品質相當重要，因此，硬體如果夠好，軟體將會更順利，所以搭配掃描器一起銷售的策略相當重要。」

此套產品在市場有很多類似的解決方案，例如重疊到搜尋引擎廠商幫助企業內部建置的文件檢索管理系統，或者企業入口網站（EIP）中電子化文件管理的部分。因此在產品的市場區隔上，郭嘉生解釋，「Dyn@file網路檔案櫃」只是企業知識管理的一部分。搜尋引擎廠商比較著重建立龐大的全文檢索系統，但是中小企業實際上並不需要如此龐大的運作機制。

一般廠商所提供的企業入口網站解決方案中，許多都是電子文件的分享，但是威鋒數位希望提供紙張文件的電子化，所以才會配合硬體一起銷售。當然，也希望與相關知識管理的廠商共同結盟，一起來推動企業e化。