文件檔案格式眾多,不同的檔案格式管理起來相當不易,與對方互傳時更會有解檔與讀檔間的問題,若再加上文字顯示的相容性,可能使得一份德文文件送至接收端變成一堆亂碼,或者是文件格式全散了。個人使用者對不同檔案格式的管理衝擊性也許沒那麼大,但是對企業而言,文件管理就有相當重要的迫切性。
可攜式文件格式(PDF,Portable Document Form)的除了解決隨著網際網路時代普及化之外,以及各國積極推動電子化政府的風潮,而有越來越蓬勃的商機。e臺灣數位內容計畫之中,行政院研考會也在於「文書及檔案管理電腦化作業規範」中規定,政府機關的電子公文的附件檔案格式,必須以可攜式文件為標準,並設置有可攜式軟體優惠專案,鼓勵各公家單位將文件數位化,並統一附件檔的檔案格式問題。
研考會認可的可攜式文件標準有2種:.PDF與.WDL,這項優惠方案共由奧多比(Adobe)、文鼎、棣南、威鋒數位、2100科技、全錄等6家廠商獲得研考會的認可。不過這6家廠商,除了全錄與威鋒數位有自行研發的格式之外,文鼎、棣南、2100科技皆採用Adobe的code再自行研發.PDF的檔案格式。因此就檔案格式來看,就屬兩大陣營打對臺。
Adobe臺灣區業物開發經理陸緒光表示,研考會的優惠方案,Adobe已佔有9成的成績。但是,對此說法,威鋒數位的台灣業務處副總經理彭信龍相當不認可。他說:「研考會的優惠採購專案全部大約也只有1萬5千套左右的量,光從2002年4月到12月,威鋒數位已賣出1萬1千多套的產品。」彭信龍認為,Adobe不能只單單看得標廠商中使用的檔案格式為.PDF就號稱其有9成的佔有率。
彭信龍接著指出,目前台中縣市、高雄、屏東等市府單位、交通部、臺鐵等都採用.WDL為其可攜式附件檔的格式,他相信在電子化政府這部分的市場,威鋒數位有相當好的實力。
不過,當記者問到如果電子化政府裡允許兩種可攜式文件格式的存在,那麼彼此之間的reader是否可以互通?雙方的答案都是否定的。陸緒光說:「Adobe的優勢在於.PDF是全球中最廣為使用的可攜式文件檔案格式,無論是企業或政府採用我們的解決方案,未來在國際互通性上絕對沒有問題。」
彭信龍則認為:「Adobe的reader需上網下載,且檔案大小至少要16M,但威鋒數位的reader只需要4M,甚至更陽春版本只需400K,因此製作好的.WDL檔案可與400k的reader一起使用電子郵件傳送出去。」將reader壓縮至更小的檔案容量,與可攜式文件一同傳送出去,將可解決解檔閱讀上的問題。
無論兩方競爭的結果,誰贏誰輸,統一文件規格原就是希望管理與閱讀方便。但照這種競爭情況來看,一統天下的局面,遙遙無期。因為,未來可能出現.PDF與.WDL兩種不同可攜式文件格式在政府機關內部流動,如何解決互通問題?彭信龍認為,只能靠使用者都擁有兩種不同的reader來解決。
但,陸緒光則表示,應該是少數服從多數,希望能全部整合成.PDF的形式。可攜式文件格式的商機目前仍只在政府單位,彭信龍認為,民間企業的應用要等到2005年之後,才可能將業務推廣出去。
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