金融業對於服務不中斷的要求品質算是服務業之箇中翹楚。經歷過大大小小不同災難,金融業對於此次SARS疫情是如何看待,因應的措施為何。屬國內金融業龍頭的中信金控、以及建華金控提出其抗煞看法。
依據美國「National Archives and Records Administration」調查報告顯示,僅有43%的企業在遭遇重大意外災害之後,能夠繼續營業,而在持續經營的企業中,有71%的企業在兩年之內因發生意外災害而必須結束營業。在荷蘭等歐洲國家,更將備援中心能否正常營運,視為新銀行核發執照的重要依據。
金融業者普遍對於天災都已經有一套不錯的應變之道,加上證期會在日前表示同意投資機構設置異地備援作業機房,以免影響股市金融市場的正常交易;國家資通安全會報也於日前明確要求政府重要系統主管單位,必須在今年底以前,在距離主系統三十公里以外的適當地點,建置完成異地備援系統,降低資訊毀損的風險,使得金融業者普遍擁有資訊異地備援的觀念。備援成抗煞標準配備
建華金控目前即派譴資訊部門10多人進駐,委外在龍潭的宏碁電子化資訊管理中心(Acer eDC)。在資料的備援方面,採取的策略是將銀行業務、ATM存提款資訊、語音服務、MMA B2B網路銀行等重要業務同步傳輸至備援中心。
建華金控副理周文傑指出,SARS不同於921大地震以及納莉風災,除了環境的影響外、「人為」的突發因素更是此次疫情所面臨的最大挑戰,而且是以往所沒有遇過的狀況。誰也無法預期是否是下一個受影響的企業,因此人的應變成為SARS應變措施中的重要因素。
此外每年均有嚴密的實戰訓練,每半年例行舉行一次大規模全行災難測試演練,資訊人員跨組調動,實際了解各單位業務及資訊建置、維設需求,以及北、中、南各地分行互相支援。即使是SARS需要員工需要要居家隔離,因為建華金控提供完備的因應措施,服務也不會受中斷。
客戶服務中心(Call Center)的部份,則採委外、自營、備援三種方式同步進行,三地同步也達到客戶服務具備援不中斷服務的能力。祭出機房、客服中心、人員互備策略
中信因應SARS的策略與建華金控有異曲同工之妙,異地備援成了其重要的防範措施,同時每半年也會進行模擬演練。異地備援也選在Acer eDC,使得龍潭備援中心成為接替銀行以及信用卡業務,在遇電腦停頓運作的重要接續任務中心。
中信金控資訊室資深協理朱文卿表示,考量到災難備援的重要,中信金控更在去年在台中成立第二個客戶服務中心,不但可分擔臺北客服人員的業務量,也成為具異地備援功能的客戶服務中心。在人員的因應措施上,中信金控則將人員採分區上班制,相同任務的員工分在不同區上班,即使受到SARS波及,也不至於癱瘓。新光人壽利用行動化工具防範
除了備援機制外,早先推行PDA行動化工具進行業務推廣的新光人壽保險,在此次SARS防制中,也展現出利用行動工具因應SARS的應變措施的效益。新光人壽是國內早先推動業務人員採用PDA的保險公司之一,目前約有5000臺使用量,粗估全公司有四成多的業務人員使用。
新壽表示,SARS的危機處理利用行動化的PDA工具,將有助於業務人員在即使無法進入辦公場,也能隨時將客戶資料的更新、下載新的應用程式以及行銷軟體,將災害風險分散。這是當初推動業務人員利用PDA行動化工具增加工作效能外,使料未及的效益。
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